Alex Ruben
Cómo gestionar los pedidos de venta de clientes cuando el stock es cero en Tally Prime
Si intentas procesar pedidos de venta en Tally Prime y te encuentras con que no tienes existencias, no te preocupes: es más común de lo que crees. A veces, se trata de tomar pedidos por adelantado antes de que llegue el stock real o simplemente gestionar las expectativas de los clientes cuando el inventario es limitado.¿La buena noticia? Puedes crear y gestionar pedidos de venta incluso sin que las existencias aparezcan en tu sistema. Es un poco raro, pero una vez que le coges el truco, facilita el flujo de trabajo en lugar de obligarte a recurrir a soluciones alternativas complicadas.
Cómo solucionar el bloqueo de «Stock Cero» en tus pedidos de venta en Tally Prime
Método 1: Activar la funcionalidad de pedidos de venta en Tally
En primer lugar, Tally no muestra la opción para pedidos de venta por defecto. Debe asegurarse de que esté activada, ya que, de lo contrario, no funcionará crear uno. Es como activar un interruptor que estaba apagado: extraño, pero necesario. Esto aplica siempre que no vea el comprobante del pedido de venta al intentar crear uno nuevo. Espere ver la opción y luego podrá seleccionarla sin problemas. A veces, solo es cuestión de mostrar los comprobantes ocultos o activar o desactivar la configuración.
- Vaya a la Puerta de Tally.
- Presione Alt+ Apara abrir el menú de configuración.
- Vaya a Características (o, en algunas versiones, Características de contabilidad ) y, a continuación, localice Habilitar pedidos de venta.
- Si no está marcada, márquela en la lista. Esta parte es un poco engañosa, ya que algunas versiones ocultan estas funciones tras submenús.
- Después de habilitarlo, reinicie Tally Prime para asegurarse de que todo se actualice correctamente. En algunas configuraciones, esto es impredecible, pero generalmente, eso es lo que hace que aparezca la opción de pedido de venta en el menú de cupones.
Habilitar esta función es lo que realmente necesitas hacer antes de que comience cualquier proceso de creación de pedidos. De lo contrario, solo estás intentando encajar una clavija cuadrada en un agujero redondo; Tally no te lo permitirá. Además, en algunas máquinas, el cambio no se aplica inmediatamente hasta que se reinicia por completo.
Método 2: Crear un artículo falso o de cantidad cero para pedidos sin stock
Esto es un truco, pero ayuda cuando quieres registrar el pedido sin que el inventario sea visible. Porque, claro, Tally tiene que complicar las cosas más de lo necesario, ¿no? Básicamente, crea un artículo de reserva, como «Artículo de preorden», sin stock. Luego puedes seleccionar ese artículo al crear el pedido. Es útil para el seguimiento y no altera el informe de inventario.
- Desde Gateway of Tally, vaya a Información de inventario → Artículos en stock.
- Presione Alt+ Cpara crear un nuevo artículo en stock.
- Asígnele un nombre como “Pedido anticipado – Sin stock” y establezca el stock en cero.
- Asígnelo a un libro de compras o ventas según sea necesario.
- Ahora, al crear un pedido de venta, seleccione este artículo ficticio para registrar la transacción. Esto indica que se realizó un pedido sin que el inventario físico estuviera en su sistema.
Sí, es un poco tramposo, pero a veces funciona en la vida real. Solo ten en cuenta que cuando finalmente llegue el stock, tendrás que actualizar o cuadrar estos pedidos ficticios correctamente.
Método 3: Anular manualmente las advertencias de stock negativo
En una configuración funcionó, en otra, la advertencia seguía apareciendo como un error molesto. Pero a veces, simplemente hay que desactivar o ignorar esas alertas de stock negativo para seguir aceptando pedidos. Esto es arriesgado si no se gestiona con cuidado, pero si tu flujo de trabajo depende de pedidos anticipados o la información de stock es temporalmente inexacta, es una solución.
- Vaya a Características → Gestión de stock.
- Deshabilitar o desmarcar la opción Avisar sobre stock negativo.
- Guarde y reinicie Tally. Ahora, al crear un pedido de venta para un artículo sin stock, la advertencia no debería ser un problema.
Ahora bien, esto no es una licencia para ignorar constantemente tus niveles de inventario reales, pero en algunas ocasiones, especialmente durante las fases de preorden, es necesario. Recuerda que esto puede arruinar tus informes de inventario si no tienes cuidado.
Consejos adicionales y problemas comunes
Si los artículos no funcionan como se espera, verifique que los artículos de su inventario estén configurados para permitir ventas incluso cuando no haya existencias. A veces, la configuración de los artículos tiene restricciones que impiden crear pedidos para artículos sin existencias. Además, si la habilitación de funciones no funciona, podría deberse a un problema de licencia o permisos de usuario.
Y sí, siempre tenga cuidado con los ajustes de inventario porque, en algunos sistemas, hacerlo sin sincronizar correctamente puede causar grandes problemas contables. Es mejor guardar una copia de seguridad antes de realizar cambios radicales en las funciones.
Resumen
Evitar la falta de stock en Tally Prime no es tan sencillo como pulsar un botón, pero es posible con estos ajustes. Activar pedidos de venta, crear artículos ficticios o desactivar las advertencias de stock son soluciones prácticas que se han tomado de la práctica. Una vez configurado, simplifica enormemente la gestión de pedidos de clientes cuando no hay stock disponible de inmediato, lo que ayuda a simplificar las situaciones incómodas de los pedidos anticipados.
Resumen
- Asegúrese de que la funcionalidad de pedidos de venta esté habilitada en Características.
- Considere crear artículos de stock ficticios para pedidos de stock cero.
- Deshabilite u omita las advertencias de stock negativas si es necesario.
- Verifique nuevamente la configuración de sus artículos y existencias para evitar contratiempos.
- Siempre reinicie Tally después de cambiar opciones críticas para asegurarse de que surtan efecto.
Cruzo los dedos para que esto ayude.
Con suerte, estos trucos te ayudarán a superar el problema de quedarte sin existencias sin mayores complicaciones. Es una parte un tanto extraña de Tally, pero una vez que lo domines, gestionar las reservas será mucho menos complicado.