¿Intentas obtener una gran cantidad de tus datos de Google Drive sin hacer clic en cada archivo? Sí, es posible hacerlo sin tener que lidiar con aplicaciones o extensiones de terceros. Google Takeout es sorprendentemente confiable, siempre que sepas los pasos correctos. Claro que no es perfecto y a veces tarda un poco, pero es mucho mejor que descargarlo todo manualmente.

Paso 1: Abra Google Drive

Primero, abre tu navegador y ve a Google Drive. Inicia sesión en la cuenta que quieres respaldar, obviamente. Asegúrate de usar la cuenta correcta, ya que a veces inicias sesión en varias y te confundes.

Paso 2: Inicia Google Takeout

Luego, ve directamente a takeout.google.com. Es la herramienta oficial de exportación de datos de Google. No necesitas buscar en los menús ni en la configuración: simplemente escribe la URL y listo.

Nota: Algunas personas han dicho que en ciertos navegadores o después de limpiar la caché, la redirección no es perfecta, pero simplemente abrir esa URL generalmente funciona.

Paso 3: Deseleccionar todo

Una vez en la página de Google Takeout, verás una larga lista de todos los servicios de Google que has usado. Por defecto, todos están seleccionados, lo cual es excesivo. Haz clic en el botón «Deseleccionar todo» para borrar todo rápidamente, ya que esta vez solo quieres archivos de Google Drive, no tus correos de Google Fotos ni Gmail.

Paso 4: Seleccione Google Drive

Desplázate hacia abajo y busca Google Drive. Marca la casilla junto a él. Si quieres todo, déjala marcada. Si quieres carpetas o archivos específicos, tendrás que ir a Drive y seleccionarlos primero; para copias de seguridad completas, simplemente marca la casilla. Fácil.

Paso 5: Proceda al siguiente paso

Haz clic en el botón azul » Siguiente paso» en la parte inferior. Esto te llevará a la configuración de exportación. A veces, en algunos equipos, este botón no funciona a la primera o necesita una actualización, así que no te preocupes si falla.

Paso 6: Elija las opciones de exportación

Selecciona cómo quieres recibir tus archivos: por correo electrónico o mediante el enlace de descarga. Para las copias de seguridad, probablemente sea más fácil usar el enlace de descarga. Además, configura la frecuencia de exportación en » Exportar una vez». Si intentas hacerlo repetidamente sin cambiar la configuración, Google se quejará.

“POR QUÉ ayuda”: Esta configuración garantiza que solo exportes lo que necesitas sin saturar tu buzón de correo ni crear múltiples archivos.

Cuándo se aplica : cuando desea una instantánea única de sus datos de Drive, especialmente antes de realizar cambios importantes o simplemente para hacer una copia de seguridad.

Qué esperar : Google preparará su archivo, lo que podría demorar desde minutos hasta horas según el tamaño de sus datos.

En algunas configuraciones, esto falló la primera vez; tuve que volver a intentarlo un par de veces, pero a la tercera funcionó.

Paso 7: Establecer el tipo y tamaño del archivo

Aquí puedes elegir el formato de archivo (zip o tgz).ZIP es el predeterminado y el más compatible. Define un tamaño máximo; si tus archivos son grandes, Google los dividirá en varias partes. Un límite habitual es de 2 GB, pero puedes dejarlo como está. Después, pulsa «Crear exportación».

Por qué ayuda : Obtendrás un archivo manejable y dividir archivos grandes evita fallas en la descarga.

Cuándo se aplica : si tiene muchos archivos o vídeos grandes y no desea descargas corruptas.

Qué esperar : Google comienza a procesar tus datos (en serio, está funcionando en este momento, así que no cierres tu navegador).

“Con una conexión lenta, puede tardar un par de horas, así que la paciencia es clave”.

Paso 8: Esperar y recibir el correo electrónico

Una vez que Google termine, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo. Esto puede tardar un poco si tu unidad Drive es muy grande. Ten cuidado: Google no siempre te notifica de inmediato, sobre todo si configuras varias exportaciones.

Nota: A veces, el correo electrónico llega a la carpeta de spam o de promociones. Porque, claro, Google tiene que complicarlo más de lo necesario.

Paso 9: Descargar y guardar

Haz clic en ese enlace y tus archivos empezarán a descargarse. Recuerda que son archivos comprimidos, así que asegúrate de tener espacio y un buen extractor. Porque no hay nada peor que alcanzar el límite de descarga y terminar con archivos dañados.

Consejos adicionales y problemas comunes

Aquí hay un par de datos adicionales:

  • Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable: las interrupciones en este caso significan archivos corruptos.
  • Si no recibe el correo electrónico, vuelva a verificar la carpeta de correo no deseado o vuelva a visitar Google Takeout para ver si la exportación finalizó o está bloqueada.
  • A veces, este proceso se complica si tienes muchos archivos o el servidor responde lentamente. Ten paciencia o inténtalo de nuevo más tarde.

Resumen

  • Utilice Google Takeout para obtener todo de una vez, sin tener que hacer malabarismos con descargas individuales.
  • Desmarca todo primero y luego revisa Google Drive. Ahorra tiempo y molestias.
  • Utilice archivos ZIP, especialmente para grandes conjuntos de datos, para simplificar las cosas.
  • Espere un poco de espera: Roma no se construyó en un día, y tampoco lo es una copia de seguridad masiva de Google Drive.

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Si consigue que una actualización se active, misión cumplida. Simplemente algo que funcionó en varias máquinas.