Alex Ruben
Cómo conectarse a una impresora compartida inalámbrica Wi-Fi en Windows 10 Pro 2025
Configurar una impresora compartida inalámbrica en Windows 10 Pro 2025 puede ser un poco complicado, sobre todo si no funciona como se espera. A veces, la impresora simplemente no aparece, o la red parece inestable, y uno se queda perplejo, preguntándose qué pasa. El objetivo es imprimir sin conectar todos los dispositivos, pero Windows puede complicarlo un poco. Esta guía está diseñada para ayudarte a solucionar problemas y a que la impresora funcione en varios dispositivos, para que no tengas que copiar archivos a un USB e imprimir desde una sola máquina. Al final, con suerte, tendrás la impresora compartida accesible y lista para usar.
Cómo solucionar problemas de conexión de impresora compartida inalámbrica en Windows 10 Pro 2025
Configurar el uso compartido de impresoras en el PC host
Este primer paso es crucial, ya que Windows necesita saber qué impresora está disponible en la red. Si la configuración de uso compartido no es correcta, otros dispositivos no verán tu impresora o, peor aún, recibirán errores de permisos. Esto suele ocurrir si tu impresora compartida no aparece o no está disponible. Para ello, deberás iniciar sesión como administrador, y es útil comprobar primero que la impresora esté instalada y funcionando en el equipo host.
- Abra Configuración pulsando Windows+ I. Luego, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione la impresora que desea compartir y haga clic en Administrar.
- Haga clic en Propiedades de la impresora (no sólo “Propiedades”, sino el botón específicamente en la ventana de administración).
- En la nueva ventana, ve a la pestaña Compartir. Marca la casilla » Compartir esta impresora «.Deberás asignarle un nombre para compartir, algo sencillo, como «Impresora de oficina» o «Impresora compartida».
- Haz clic en Aceptar. Nota: A veces, si estás en un dominio o con ciertas configuraciones de seguridad, los permisos pueden ser un poco extraños. Solo asegúrate de que el uso compartido esté habilitado y que el perfil de red sea Privado (no Público).
Esto hace que la impresora sea visible en la red, lo cual es la mitad del trabajo. En algunas configuraciones, podría ser necesario reiniciar el PC o la impresora para que los cambios se apliquen. Como Windows tiene que gestionar el uso compartido de red, a veces resulta un poco extraño cómo funciona.
Configurar los ajustes de uso compartido de red y los firewalls
Además, Windows cuenta con reglas de firewall y perfiles de red integrados que pueden bloquear el uso compartido de impresoras o la detección de redes. Si sus dispositivos están conectados a la misma red Wi-Fi o LAN, pero la impresora no aparece, probablemente se deba a esta configuración. Para solucionarlo, suele ser necesario asegurarse de que el uso compartido esté activado, la detección esté habilitada y que el firewall no esté bloqueando nada. Esto es especialmente cierto si ha actualizado o cambiado recientemente los perfiles de red.
- Abra el Panel de control, luego vaya a Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos.
- Haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado en la barra lateral izquierda.
- Expande el perfil Privado (suponiendo que tu LAN esté marcada como Privada).Activa las opciones » Activar detección de red» y «Activar uso compartido de archivos e impresoras».
- Desplácese hacia abajo y asegúrese de que la opción «Desactivar uso compartido con protección por contraseña» esté desmarcada si desea permitir que todos en la red accedan a la impresora sin iniciar sesión.(No siempre se recomienda por razones de seguridad, pero a veces es necesario).
- Haz clic en «Guardar cambios». Es posible que se te solicite permiso de administrador.
Si el problema persiste, revise la configuración de su firewall. A veces, el Firewall de Windows bloquea la detección de red o el tráfico SMB. Para solucionarlo:
- Vaya al Firewall de Windows Defender en Configuración o Panel de control.
- Haga clic en Permitir una aplicación o función a través del Firewall de Windows Defender.
- Asegúrese de que la opción Compartir archivos e impresoras esté marcada para redes privadas.
Encuentre el nombre o la dirección IP de la computadora host
Si la impresora no aparece automáticamente, es posible que tenga que conectarla manualmente mediante la ruta de red. Esto se debe a que Windows, en diferentes equipos, a veces no detecta automáticamente los recursos compartidos, especialmente si hay problemas de DNS o NetBIOS. Para conectarse manualmente, necesita conocer el nombre de host o la IP del equipo que comparte la impresora. A continuación, le indicamos cómo encontrarlo:
- En la PC host, abra Configuración > Sistema > Acerca de.
- Busca el nombre del dispositivo. Ese es el nombre de host que usarás.
- Si prefiere la dirección IP (a veces más fiable), abra el Símbolo del sistema y escriba
ipconfig /all. Busque la dirección IPv4 que aparece en su adaptador de red.
Simplemente escribir el nombre de host o la IP es clave porque si la red no funciona correctamente, las IP directas a veces pueden evitar los problemas de DNS.
Conectarse a la impresora compartida desde otro dispositivo
Una vez que se activa el uso compartido y se conoce la información del host, conectarse desde otro dispositivo suele ser cuestión de agregar manualmente la impresora compartida, especialmente si no aparece automáticamente en Impresoras y escáneres. Aquí te explicamos cómo:
- Abra Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
- Deja que Windows lo analice. Si aparece tu impresora compartida, ¡genial! Si no, haz clic en » La impresora que quiero no aparece».
- Seleccione «Seleccionar una impresora compartida por nombre». Luego, escriba la ruta de red, que se ve así:
\\hostname\share_name
\\HomePC\OfficePrinterEn algunas configuraciones, este proceso falla las primeras veces, especialmente si la detección de red estaba desactivada o los permisos no eran correctos.¡No te rindas! Reiniciar el equipo host y el cliente a veces ayuda.
Otros consejos para la solución de problemas y problemas comunes
Aquí hay algunas cosas que puedes comprobar si todo sigue pareciendo extraño:
- Asegúrate de que ambas PC estén conectadas a la misma red Wi-Fi o Ethernet. Parece obvio, pero es fácil olvidarlo o estar en subredes diferentes.
- Reinicie su enrutador o módem si la conectividad parece inestable.
- Verifique que la impresora esté encendida y conectada correctamente al equipo anfitrión. A veces, Windows indica que está desconectada incluso cuando la impresora funciona correctamente.
- Si la impresora compartida aún no aparece, intente desactivar temporalmente el Firewall de Windows o cualquier software de seguridad de terceros que pueda bloquear el uso compartido de archivos/SMB.
Resumen
Básicamente, debes habilitar el uso compartido en el equipo anfitrión, asegurarte de que la detección de red y las reglas del firewall sean correctas, averiguar el nombre o la IP del equipo y, luego, agregar manualmente la impresora a las otras máquinas. No siempre es fácil, pero una vez que funciona, vale la pena. Simplemente revisa los permisos y los perfiles de red, y no dudes en reiniciar varias veces si parece que algo se bloquea.
Resumen
Cruzo los dedos, esto ayudará a que alguien pueda poner en funcionamiento su impresora compartida inalámbrica sin complicaciones. Es un poco molesto cómo Windows complica esto a veces, pero con un poco de paciencia, suele solucionarse solo. Si sigue fallando, revisa la configuración de red o intenta actualizar los controladores y las actualizaciones de Windows.¡Mucha suerte y espero que esto te ahorre algunos dolores de cabeza!