Alex Ruben
Cómo agregar números de línea continuos en MS Word de forma rápida y sencilla
Añadir números de línea continuos en Microsoft Word puede ser un fastidio a veces, sobre todo si no es fácil hacerlo o si no funciona a la primera. Esta función es útil al trabajar con documentos legales, trabajos académicos o incluso guiones que requieren referencias precisas. Así que aquí te explicamos cómo hacerlo: rápido y, con suerte, sin errores.
Antes de empezar: Pasos de preparación
Primero, asegúrate de tener:
- Una versión reciente decente de Microsoft Word (las más antiguas pueden funcionar de manera diferente).
- Si estás editando algo importante, guarda una copia de seguridad. Porque Word a veces arruina las cosas cuando no estás atento.
Paso 1: Abra la pestaña Diseño de página
Básicamente, lo primero que hay que hacer es encontrar dónde ajustar la numeración de líneas. Aquí está el truco:
- Abra su documento en Word.
- Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de la parte superior (o podría llamarse Diseño en versiones más nuevas).
Porque claro, Word tiene que hacerlo un poco confuso dependiendo de la versión.
Paso 2: Encuentra la opción de numeración de líneas
Generalmente esto se encuentra oculto en la sección Configuración de página, así que:
- Busca el botón «Números de línea». Es un pequeño menú desplegable, que suele estar al final de esa sección.
- Haz clic en él. Verás opciones como «Ninguno», «Continuo», «Reiniciar cada página», etc.
Nota: A veces, este menú no responde bien o desaparece al alejar la vista o al usar la vista previa de impresión. Simplemente vuelve al modo Edición si es necesario. Es molesto, pero cierto.
Paso 3: Seleccione la numeración de línea continua
Aquí es donde la cosa se pone seria: necesitas Continuo. Esto hace que los números de línea se recorran todo el documento sin reiniciar cada página o sección. Así es como se hace:
- Haga clic en el menú desplegable Números de línea.
- Seleccionar Continuo.
Una vez configurado, desplázate por el documento. Si funcionó, deberías ver los números de línea junto a cada línea. Normalmente, aparecen en el margen izquierdo si el formato es normal.
Nota: En algunas configuraciones, es posible que los números de línea no aparezcan inmediatamente o que sea necesario reiniciar Word rápidamente. A veces, el formato necesita un pequeño retoque, como guardar y volver a abrir el documento.
Paso 4: Guarde su documento
No olvides guardar. No tiene sentido hacer todo esto si pierdes los cambios.
- Presione Archivo, luego Guardar, o Guardar como si desea conservar el original intacto.
Consejos adicionales y problemas comunes
Aquí es donde la cosa se complica: a veces los números de línea simplemente se niegan a mostrarse correctamente:
- Si no aparecen los números de línea, comprueba que tengas seleccionada la opción Continuo. Además, asegúrate de que tu documento no esté en la vista previa de impresión, ya que Word a veces los oculta allí.
- Si los números de línea saltan o se reinician inesperadamente, considere insertar saltos de sección y aplicar la numeración de línea a secciones específicas. A menudo, los saltos de sección alteran la numeración, como si Word no quisiera ser demasiado predecible.
- Si los números de línea se ven raros o no coinciden con el formato, revise los márgenes y la configuración de página. Márgenes más grandes podrían ocultar los números o causar un espaciado extraño.
- Si los números de línea causan problemas de diseño al imprimir, asegúrese de estar en la vista de diseño de impresión correcta y revise la vista previa antes de imprimir. No todos los formatos funcionan perfectamente al imprimir.
Conclusión
Este método puede parecer sencillo, pero Word tiene la costumbre de manipular funciones sencillas. Aun así, una vez que le coges el truco a las opciones, es bastante fiable. Recuerda que, a veces, tendrás que reiniciar Word o ajustar un poco los márgenes si los números de línea no funcionan correctamente. Normalmente, se quedan fijos después de eso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar el formato de numeración de líneas?
Sí, puedes explorar las opciones de Numeración de líneas en la pestaña Diseño de página. Puedes establecer números iniciales, reiniciar en cada página o elegir diferentes tipos de numeración si te fijas bien. A veces no es tan obvio, pero ahí está.
¿Qué pasa si los números de línea no aparecen en mi documento?
Comprueba que hayas seleccionado «Continuo». Asegúrate también de no estar en la vista previa de impresión ni en ningún modo que los oculte. Si sigue sin funcionar, intenta reiniciar Word; a veces, una actualización rápida ayuda. Busca también saltos de sección o formatos incompatibles que puedan bloquear la numeración.
¿Puedo poner números de línea en sólo una parte del documento?
Sí: inserta saltos de sección alrededor de la sección donde quieras numerar las líneas y repite el proceso solo en esa sección. Word suele ser un poco raro al aplicar números de línea selectivamente, pero los saltos de sección son la mejor opción.
Reflexiones finales
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. La numeración de líneas de Word puede ser un fastidio a veces, pero una vez configurada, suele funcionar bien. Ten en cuenta que algunas configuraciones son más difíciles que otras, así que no te frustres si te toma un par de intentos.