Alex Ruben
Creación de productos terminados mediante la lista de materiales (BOM) en Sage 50: una guía completa
En esta guía, aprenderá a crear eficazmente productos terminados con la función Lista de Materiales (BOM) de Sage 50. Comprender cómo configurar la BOM le permite gestionar con precisión las materias primas y los productos terminados, optimizando así su proceso de fabricación. Al finalizar este tutorial, podrá definir sus recetas de productos, gestionar el inventario eficientemente y automatizar el proceso de fabricación para ahorrar tiempo y reducir errores.
Antes de comenzar, asegúrese de usar Sage 50 en un sistema Windows 10 o Windows 11. Es fundamental contar con los permisos de usuario necesarios para acceder a la configuración de inventario y a las funciones de la lista de materiales. Familiarícese con los parámetros de inventario y contabilidad de Sage 50, ya que esto será crucial para una configuración precisa.
Paso 1: Acceder a la configuración del inventario
Para empezar, abra Sage 50 en su ordenador. Vaya a la sección Inventario y Servicios. En este menú, encontrará la opción para gestionar sus artículos de inventario. Haga clic en «Artículos de inventario» para acceder a la interfaz de gestión de inventario.
Paso 2: Creación de un nuevo artículo de producto terminado
En la ventana Artículos de inventario, haga clic en el botón Nuevo artículo de inventario. Aquí ingresará los detalles de sus productos terminados. Por ejemplo, utilice un código de artículo como el FG00001de su primer producto terminado. A diferencia de las materias primas, los productos terminados requieren una clasificación específica; por lo tanto, seleccione Ensamblaje como clase de artículo, lo que indica que este producto se fabricará utilizando una lista de materiales.
Paso 3: Configuración de los detalles del artículo
Introduzca una descripción de venta relevante para el artículo, como «Camisa» o «Pantalones».Configure el método de costeo como Promedio, ya que esto facilita la gestión eficaz de los costes de inventario. Asegúrese de que la cuenta del libro mayor esté correctamente asignada a la categoría de productos terminados para realizar un seguimiento preciso de las finanzas.
Paso 4: Configuración de la lista de materiales
A continuación, definirá la lista de materiales (BOM) para su producto terminado. Localice y haga clic en la sección «Lista de materiales» dentro de la configuración de artículos de inventario. Aquí, agregará los componentes necesarios para fabricar sus productos terminados. Por ejemplo, si crea camisas, necesitará:
- 2 metros de Tela A
- 1 metro de Bookum
- 1 cono de hilo
- 8 botones
Haga clic en » Agregar» para ingresar estos componentes, asegurándose de que las cantidades de cada material sean correctas. Guarde los cambios después de ingresar la receta completa.
Paso 5: Repetir para productos terminados adicionales
Si tiene más productos terminados que crear, repita los pasos anteriores creando nuevos artículos de inventario y sus correspondientes listas de materiales. Por ejemplo, para pantalones, podría tener una receta que indique:
- 2 metros de Tela B
- 1 metro de Bookum
- 1 cono de hilo
- 1 cremallera
- 1 botón
Una vez configurados todos los elementos, asegúrese de guardar cada entrada para evitar la pérdida de datos.
Consejos adicionales y problemas comunes
Al configurar las listas de materiales, revise las cantidades y las clasificaciones de los artículos para evitar discrepancias en la gestión del inventario. Asegúrese de que el inventario de materia prima sea adecuado antes de fabricar productos terminados para evitar retrasos en la producción. Si encuentra algún problema, verifique sus permisos de usuario y la configuración del inventario en Sage 50.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de materiales?
Una Lista de Materiales (BOM) es un listado completo de las materias primas, los componentes y las instrucciones necesarias para fabricar un producto terminado. Sirve como receta para la producción.
¿Por qué es importante configurar la lista de materiales correctamente?
La configuración correcta de una lista de materiales garantiza una gestión precisa del inventario, un control de costos y procesos de producción eficientes, lo que permite operaciones de fabricación fluidas.
¿Puedo editar la lista de materiales después de haberla creado?
Sí, puede editar la lista de materiales en cualquier momento para ajustar cantidades o componentes según sea necesario, garantizando así que la receta siga siendo relevante para sus necesidades de producción.