Alex Ruben
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen und Verwalten von Servicekäufen in Sage 50
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Servicekäufe mit der Buchhaltungssoftware Sage 50 effektiv erfassen und verwalten. Dieser Prozess ist entscheidend für die korrekte Finanzbuchhaltung und die ordnungsgemäße Dokumentation servicebezogener Ausgaben. Mit diesen Schritten können Sie Serviceartikel erstellen, Rechnungen erfassen und Lieferanteninformationen effizient verwalten. Dieses Tutorial richtet sich an Nutzer von Sage 50, unabhängig davon, ob Sie einen Computer, Laptop, Desktop oder Tablet mit Windows 10 oder 11 verwenden.
Schritt 1: Zugriff auf den Abschnitt „Anbieter und Einkäufe“
Öffnen Sie zunächst Ihre Sage 50-Anwendung und navigieren Sie zum Bereich „Lieferanten und Einkäufe“. Hier bearbeiten Sie Servicerechnungen, die für die Erfassung der Kosten für erbrachte Dienstleistungen unerlässlich sind.
Schritt 2: Neue Rechnung eingeben
Klicken Sie auf „Rechnungen erfassen“ und wählen Sie „Neue Rechnung“. Dadurch können Sie einen neuen Eintrag für die erworbenen Leistungen erstellen. Falls Sie vorhandene Lieferanten-IDs sehen, beachten Sie bitte, dass Sie gegebenenfalls einen neuen Eintrag für einen neuen Lieferanten erstellen müssen.
Schritt 3: Erstellen Sie einen neuen Lieferanteneintrag
Wenn der Lieferant neu ist, klicken Sie im Lieferantenauswahlbereich auf „Neu“v400. Geben Sie die Lieferanten-ID (z. B.) und den Lieferantennamen ein, in diesem Fall „Herr Anthony“. Sie können für diese Eingabe ein beliebiges Aufwandskonto auswählen. Wir empfehlen jedoch die Verwendung eines Bestandskontos, da die Serviceposition nach der Konfiguration automatisch mit den entsprechenden Konten verknüpft wird.
Schritt 4: Lieferanteninformationen speichern
Klicken Sie nach Eingabe der Lieferantendetails auf Speichern und schließen. Gehen Sie zurück zum Bereich „Rechnungen eingeben“ und wählen Sie den neu erstellten Lieferanten „Herrn Anthony“ aus.
Schritt 5: Konfigurieren Sie die Rechnungsdetails
Stellen Sie sicher, dass das Rechnungsdatum korrekt ist (z. B.18. Januar ).Geben Sie bei Bedarf eine eindeutige Rechnungsnummer ein. Anschließend müssen Sie für die zu erfassende Leistung eine neue Leistungsposition anlegen.
Schritt 6: Serviceartikel erstellen
Klicken Sie auf Neu, um einen Serviceartikel anzulegen. Sie können eine ID wie s001oder vergeben 006. Nennen Sie den Artikel Verpackungskosten. Wählen Sie als Artikelklasse „Service“, da es sich nicht um einen Lagerartikel, sondern um eine zugekaufte Dienstleistung handelt.
Schritt 7: Serviceartikeldetails eingeben
Kopieren Sie die Beschreibung „Verpackungskosten“ und fügen Sie sie in das entsprechende Feld ein. Da Sie diese Dienstleistung nicht verkaufen, behalten Sie die Verkaufskonfiguration bei und konzentrieren Sie sich auf die Kosten der mit dieser Dienstleistung verbundenen Waren.
Schritt 8: Verknüpfung mit den Kosten der verkauften Waren
Verknüpfen Sie den Serviceartikel mit einem geeigneten Konto, das die Kosten der verkauften Waren widerspiegelt. Bei Bedarf können Sie zur besseren Nachverfolgung ein neues Konto erstellen, z. B.5200für die Kosten des Serviceverkaufs. Klicken Sie auf Speichern, um diese Konfiguration abzuschließen.
Schritt 9: Rechnungseingabe abschließen
Wählen Sie die zuvor erstellte Serviceposition aus und geben Sie die Menge (z. B.1 ) ein, um sicherzustellen, dass der Gesamtbetrag korrekt angezeigt wird. Der Gesamtrechnungsbetrag (z. B.4500 ) sollte nun basierend auf Ihren Eingaben angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass das Kreditorenkonto ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Schritt 10: Überprüfen und Bestätigen der Eingabe
Um die Richtigkeit sicherzustellen, navigieren Sie zu den vorherigen Transaktionen und bestätigen Sie, dass der letzte Eintrag für die Verpackungskosten korrekt wiedergegeben ist.Überprüfen Sie den Journaleintrag, um sicherzustellen, dass die Kosten korrekt den Servicekosten belastet und den Kreditoren gutgeschrieben wurden.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Beachten Sie Folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Daten korrekt sind, um Unstimmigkeiten in Ihren Konten zu vermeiden.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob die Serviceartikel korrekt mit ihren jeweiligen Konten verknüpft sind, um eine geordnete Finanzaufzeichnung zu gewährleisten.
- Aktualisieren Sie die Lieferanteninformationen regelmäßig, um alle Änderungen der Kontakt- oder Zahlungsbedingungen zu berücksichtigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung von Serviceeinkäufen in Sage 50 unkompliziert ist, sobald Sie sich mit dem Prozess vertraut gemacht haben. Mit diesen Schritten führen Sie präzise Finanzunterlagen und verbessern Ihre Buchhaltungseffizienz. Weitere Informationen oder fortgeschrittene Techniken finden Sie in den zusätzlichen Anleitungen zu Buchhaltungstechniken.
Häufig gestellte Fragen
Was soll ich tun, wenn mein Lieferant nicht in der Liste erscheint?
Wenn Ihr Lieferant nicht aufgeführt ist, stellen Sie sicher, dass Sie wie in Schritt 3 beschrieben einen neuen Lieferanteneintrag erstellt haben.Überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt eingegeben wurden.
Wie kann ich einen Serviceartikel bearbeiten, nachdem er erstellt wurde?
Um einen Serviceartikel zu bearbeiten, navigieren Sie zur Serviceartikelliste, wählen Sie den gewünschten Artikel aus und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.
Was passiert, wenn ich einen Rechnungseintrag löschen muss?
Um einen Rechnungseintrag zu löschen, suchen Sie ihn im Bereich „Rechnungen eingeben “, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Löschen“.Achten Sie darauf, keine Einträge zu löschen, die bereits mit Finanzberichten verknüpft sind.