Alex Ruben
So verwandeln Sie Rohstoffe mit Tally Prime in Fertigprodukte
Manchmal fühlt es sich an, als wäre die Produktionsverwaltung in Tally Prime nur eine Frage des Herumklickens, bis etwas klappt. Man legt Rezepte an, gibt Rohstoffe ein, und plötzlich stimmen die Zahlen nicht mehr oder das System weigert sich einfach, mitzuspielen. Dieser Leitfaden soll diese Verwirrung beseitigen – oder zumindest weniger frustrierend machen. Sie lernen, wie Sie aus Rohmaterialien fertige Produkte herstellen, alles korrekt verfolgen und hoffentlich einige der häufigsten Fehler vermeiden, über die die meisten Benutzer stolpern. Denn ehrlich gesagt: Tallys Produktionsfunktionen sind zwar leistungsstark, aber etwas versteckt, bis man sich ausreichend damit beschäftigt. Rechnen Sie mit ein paar Versuchen und Irrtümern, aber mit diesen Schritten läuft es nach einer Weile reibungsloser.
So beheben Sie Herstellungsprozesse in Tally Prime
Fertigungsfunktion aktivieren – aktivieren
Zuerst müssen Sie die Fertigung aktivieren – sonst sind alle weiteren Schritte Sackgassen.Öffnen Sie Tally Prime, gehen Sie zum Gateway von Tally und suchen Sie nach den Funktionen oder Konfigurationsoptionen (je nach Version).Suchen Sie dort das Kontrollkästchen für Fertigung und aktivieren Sie es. Möglicherweise müssen Sie Tally nach der Aktivierung neu starten – Windows macht es Ihnen natürlich unnötig schwer. Sobald das erledigt ist, werden neue Menüs zur Fertigung angezeigt.
Einrichten eines Fertigungsjournals (Lagerjournal für die Produktion)
Ohne ein ordentliches Journal ist die Nachverfolgung Ihrer Produktion reine Spekulation. Gehen Sie zu Master > Erstellen. Hier erstellen Sie einen neuen Beleg vom Typ Lagerjournal. Nennen Sie ihn beispielsweise „Fertigung“ oder „Produktion“, je nachdem, was Ihnen sinnvoll erscheint. Wichtig: Schalten Sie die Option „ Als Fertigungsjournal verwenden “ auf Yes. So erkennt das System, dass dieser Beleg speziell für die Nachverfolgung von Fertigungsaktivitäten bestimmt ist.
Bei einigen Setups müssen Sie möglicherweise in die Konfigurationseinstellungen unter „ Buchhaltungsfunktionen“ gehen und die Fertigungsunterstützung aktivieren, wenn diese nicht sofort sichtbar ist.
Speichern Sie die Eingabe mit Ctrl + A. Dadurch wird der Container für Ihre tatsächlichen Produktionseinträge erstellt.Überspringen Sie diesen Schritt nicht, da das Journal sonst nicht korrekt erfasst wird.
Zugriff auf und Verwendung des Fertigungsjournals
Gehen Sie zu Transaktionen > Belege. Falls Ihr Fertigungsjournal nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie Andere Belege. Manchmal ist es dort verschachtelt. Wählen Sie Ihr zuvor erstelltes „Fertigungsjournal“ oder ein ähnlich benanntes Journal aus. Damit können Sie mit der Eingabe Ihrer Produktionsdaten beginnen.
Produktdetails eingeben – Auswählen, was hergestellt werden soll
Hier geschieht die Magie. In diesem Journal geben Sie an, welches Fertigprodukt Sie herstellen, z. B.Shirts. Geben Sie die Menge ein, z.4000B..Anschließend berechnet Tally Prime anhand Ihrer vordefinierten Rezepte die benötigten Rohstoffe. Wenn Sie noch keine Rezepte eingerichtet haben, wird das Feld leer angezeigt. Stellen Sie daher sicher, dass diese im Voraus definiert sind.
Das System schätzt die Rohmaterialien – wie Stoff, Knöpfe, Garn – automatisch und die von Ihnen eingegebene Ausgabemenge beeinflusst diese Berechnungen. Nicht immer perfekt, aber nah genug dran, um den Überblick zu behalten.
Rohstoffbedarf prüfen und anpassen
Schauen Sie sich Tallys Vorschläge für Rohstoffe genau an. Wenn sie weit abweichen, sind Ihre Rezepte möglicherweise veraltet oder die Preise falsch. Manchmal, insbesondere bei neuen Setups, sind die Rohstoffberechnungen einfach völlig falsch – etwas seltsam, aber eine schnelle manuelle Anpassung im Journal kann das Problem beheben. Passen Sie Mengen oder Preise an, insbesondere bei teuren oder seltenen Komponenten, da Fehler hier später zu Inventarfehlern führen.
Achten Sie auf eventuell anfallende Abfälle oder Zusatzkosten. Mit Tally können Sie hier Abfälle erfassen – nicht nur Rohstoffe, sondern auch Arbeits- oder Gemeinkosten.
Umgang mit Kuppel- und Nebenprodukten
Wenn Ihr Herstellungsprozess Nebenprodukte oder Nebenprodukte erzeugt, erfassen Sie diese ebenfalls. Berücksichtigen Sie im Journal Abfall, Ausschuss und Nebenprodukte. So bleibt der Bestand korrekt und Ihre Gewinnberechnungen spiegeln die tatsächlichen Ergebnisse wider. Manchmal wird dieser zusätzliche Schritt übersehen, was zu Bestandsabweichungen führt.
Fertigstellen und Speichern Ihres Fertigungseintrags
Sobald alles in Ordnung ist, überprüfen Sie Ihre Mengen und Kosten. Klicken Sie anschließend Ctrl + Aauf „Speichern“.Damit ist die Erfassung Ihrer Produktionscharge abgeschlossen. Anschließend werden die Lagerbestände aktualisiert, und Sie können Berichte erstellen, um den Produktionsverlauf zu verfolgen. Auf manchen Rechnern kann diese erste Speicherung fehlschlagen oder verzögert erfolgen – ein schneller Neustart von Tally oder das erneute Öffnen des Journals hilft in der Regel.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Um Ärger zu vermeiden, halten Sie Ihre Rohstoffeinträge aktuell und konsistent. Nutzen Sie die integrierten Berichte von Tally – wie die Lagerübersicht und Fertigungsberichte –, um Verschwendung und Effizienz zu überwachen. Fehler in der Fertigung sind oft auf fehlende Rezepte oder falsche Preise zurückzuführen.Überprüfen Sie diese daher regelmäßig.
Wenn immer noch Probleme auftreten, überprüfen Sie Ihre Konfiguration unter Gateway of Tally > Funktionen > Inventar > Fertigung aktivieren. Manchmal können hier unvorhergesehene Probleme durch das Umschalten von Optionen behoben werden.
Zusammenfassung
Damit die Fertigung in Tally Prime reibungslos funktioniert, ist eine Mischung aus der richtigen Einrichtung und etwas Ausprobieren nötig. Sobald Ihre Rezepte, Journale und Rohstoffe aufeinander abgestimmt sind, ist es viel einfacher, den Überblick über Produktion, Verbrauch und Lagerbestand zu behalten. Denn letztendlich ersparen gute Fertigungsaufzeichnungen viel Aufwand bei Audits oder Gewinnanalysen. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden, denn glauben Sie mir – es ist schon genug, es auf die harte Tour herauszufinden.
Zusammenfassung
- Aktivieren Sie die Fertigungsfunktion in Tally Prime
- Erstellen Sie ein dediziertes Fertigungsjournal (Lagerjournal)
- Produktdetails und Mengen eingeben
- Rohstoffkalkulationen prüfen und anpassen
- Erfassen Sie bei Bedarf Abfälle oder Nebenprodukte
- Journaleintrag abschließen und speichern
Letzte Worte
Die Fertigung kann anfangs knifflig sein, insbesondere bei Anpassungen und der Einrichtung. Sobald Sie den Dreh aber raus haben, helfen Ihnen die Funktionen von Tally dabei, den Prozess zu optimieren. Sollten Probleme auftreten, überprüfen Sie Ihre Rezepte und Konfiguration. Mit etwas Geduld wird das System zu einem guten Werkzeug für die mühelose Produktionssteuerung. Wir drücken die Daumen, dass es hilft, und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Einrichtung Ihrer Fertigung!