Alex Ruben
So beheben Sie Probleme beim Drucken in PDF in Windows 11
Wenn die Microsoft-Funktion „In PDF drucken“ plötzlich nicht mehr funktioniert oder gar nicht mehr angezeigt wird, kann das sehr ärgerlich sein. Möglicherweise erhalten Sie leere PDFs, keine Speicheroption oder der Drucker erscheint gar nicht erst in Ihrer Druckerliste. Ich weiß nicht genau, warum die Funktion Versteckspiel spielt, aber zum Glück gibt es ein paar Tricks, die helfen können, sie wieder in Ordnung zu bringen. Das ist nicht besonders kompliziert, aber manchmal macht Windows die Dinge gerne unnötig kompliziert. Sobald Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie problemlos PDFs erstellen können.
So beheben Sie Probleme mit Microsoft Print to PDF in Windows 11
Überprüfen Sie, ob die Funktion in den optionalen Funktionen aktiviert ist
Dies ist normalerweise das Erste, was Sie versuchen sollten, da es möglicherweise nur deaktiviert oder deinstalliert ist. Wenn es deaktiviert ist, können Sie die Option in Windows überhaupt nicht auswählen oder als PDF drucken, was sehr frustrierend ist.
- Öffnen Sie das Startmenü.
- Geben Sie „Ausführen“ ein und klicken Sie auf das Symbol oder drücken Sie Enter.
- Geben Sie ein
optionalfeatures.exeund drücken Sie Enter. Dadurch wird das Fenster „Windows-Funktionen“ geöffnet, in dem Sie Windows-Tools ein- und ausschalten können. - Blättern Sie durch und suchen Sie nach Microsoft Print to PDF. Wenn es nicht aktiviert ist, aktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf „OK“ und warten Sie, bis Windows die Änderungen übernommen hat. Möglicherweise ist danach ein Neustart erforderlich.
Warum es hilft: Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, zeigt Windows sie grundsätzlich nicht an. Manchmal wird sie nach Updates oder Neuinstallationen einfach deaktiviert, sodass dieser einfache Schalter viele Probleme beheben kann.
Wann zu verwenden: Wenn Sie feststellen, dass die PDF-Option fehlt oder beim Drucken Fehlermeldungen auftreten, ist dies der erste Schritt.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker in den Einstellungen aufgeführt ist
Wenn „In PDF drucken“ nicht wie erwartet angezeigt wird, ist die Funktion möglicherweise nicht ordnungsgemäß installiert oder nicht unter Druckern aufgeführt. Durch die Überprüfung dieser Option können Sie bestätigen, dass die Funktion verfügbar ist.
- Öffnen Sie „Einstellungen“ über das Startmenü oder drücken Sie Windows + I.
- Klicken Sie auf Bluetooth und Geräte.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Drucker und Scanner aus.
- Suchen Sie nach „Microsoft Print to PDF“. Wenn es dort angezeigt wird, ist das großartig. Andernfalls müssen Sie es manuell hinzufügen.
Warum es hilft: Wenn Windows den Drucker nicht erkennt, können Sie ihn nicht verwenden. Manchmal sind die Treibereinstellungen falsch oder der Drucker ist einfach nicht installiert.
Wann zu verwenden: Wenn der PDF-Drucker in der Liste fehlt oder Sie bestätigen möchten, dass er noch von Windows erkannt wird.
Fügen Sie den Drucker „In PDF drucken“ manuell hinzu
Bei manchen Setups kann die Funktion „Microsoft Print to PDF“ auf mysteriöse Weise verschwinden oder beschädigt werden. Das manuelle Hinzufügen kann das Problem beheben, insbesondere wenn die Funktion fehlt oder Fehler anzeigt.
- Klicken Sie in den Drucker- und Scannereinstellungen auf Gerät hinzufügen.
- Nachdem nach Geräten gesucht wurde, klicken Sie auf „Lokales Gerät hinzufügen“.
- Wählen Sie „Einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manueller Einrichtung hinzufügen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Vorhandenen Port verwenden“ aus dem Dropdown-Menü
PORTPROMPT: (Local Port). Oder wählen Sie, einfacher gesagt, „In Datei drucken“ aus der Herstellerliste aus, falls verfügbar. - Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Microsoft als Hersteller aus und suchen Sie dann in der Liste nach Microsoft Print to PDF.
- Beenden Sie den Assistenten – wählen Sie den aktuellen Treiber aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf „Weiter“ und „Fertig stellen“.
Hinweis: Auf manchen Rechnern sind mehrere Versuche nötig, oder Windows reagiert nicht richtig und verweigert die Installation. Ein anschließender Neustart hilft oft.
Warum das? Weil Windows manchmal vergisst, wo sich der PDF-Drucker befindet, oder er beschädigt wird. Das manuelle Hinzufügen setzt alles zurück.
Wann ist es zu tun: Wenn der Drucker in den Einstellungen nicht gefunden wird oder beim Versuch, ihn zu verwenden, Fehler anzeigt.
Aktualisieren Sie die Druckerliste mit Windows Update
Manchmal braucht Windows nur einen kleinen Anstoß, um den Drucker wiederzuerkennen. Durch Aktualisieren oder Aktualisieren Ihrer Druckerliste kann die fehlende Funktion „In PDF drucken“ angezeigt oder unterbrochene Verbindungen repariert werden.
- Gehen Sie zurück zu Drucker und Scanner.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche oder Option „Windows Update“, falls diese angezeigt wird.(Nicht alle Builds verfügen über diese Funktion, einige jedoch schon.)
- Warten Sie einige Minuten, bis Windows die Druckerliste erneut gescannt und aktualisiert hat.
- Überprüfen Sie, ob Microsoft Print to PDF jetzt angezeigt wird.
Warum es hilft: Windows aktualisiert Geräte regelmäßig und manchmal ist nur eine manuelle Aktualisierung erforderlich, um eine installierte Funktion zu erkennen.
Wann zu verwenden: Wenn der PDF-Drucker nicht angezeigt wird oder Sie glauben, dass Windows den Treiber nicht richtig erkannt hat.
Starten Sie Ihren PC nach Änderungen neu
Meine Güte, Windows bringt einen so gerne durcheinander – manchmal kann ein Neustart alles beheben.Überspringen Sie diesen Schritt nicht, auch wenn er trivial klingt.
Dadurch werden Systemdateien und -einstellungen ordnungsgemäß neu geladen und normalerweise funktioniert alles wieder reibungslos.
Zusätzliche Tipps und häufige Fehler
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows 11 auf dem neuesten Stand ist. Manchmal beheben Updates Fehler, die die Druckfunktionen beeinträchtigen.
- Wenn beim Drucken leere PDF-Dateien ausgegeben werden, überprüfen Sie die Druckeinstellungen der Quellanwendung noch einmal. Manche Programme verfügen über Optionen zum Drucken in eine Datei, die störend wirken.
- Als letzten Ausweg kann es hilfreich sein, Windows zu deinstallieren und neu zu installieren oder auf PDF-Drucker von Drittanbietern (wie Smallpdf oder CutePDF ) umzusteigen.
Zusammenfassung
Es ist nicht immer schnell, Microsoft Print to PDF wieder zum Laufen zu bringen, aber die folgenden Schritte beheben die meisten Probleme. Es ist zwar ärgerlich, wenn Windows zufällig Funktionen verliert, aber anscheinend hilft es, Optionen zu ändern und einige manuelle Einstellungen vorzunehmen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, kann ein PDF-Drucker eines Drittanbieters Abhilfe schaffen.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie, ob die Funktion über optionalfeatures.exe aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass Microsoft Print to PDF in Ihren Druckern und Scannern angezeigt wird.
- Fügen Sie den Drucker bei Bedarf manuell hinzu.
- Aktualisieren Sie die Druckerliste, indem Sie Windows aktualisieren.
- Nach dem Ändern der Einstellungen neu starten.
- Halten Sie Windows auf dem neuesten Stand und ziehen Sie Optionen von Drittanbietern in Betracht, wenn alles andere fehlschlägt.
Abschließende Gedanken
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Ich weiß nicht, warum Windows es manchmal so kompliziert macht, aber zumindest ist es jetzt behebbar. Viel Glück und Daumen drücken, dass es hilft!