Alex Ruben
So drucken Sie einen Broschürenstil in Microsoft Word und Adobe Reader: Eine vollständige Anleitung
Das Drucken im Broschürenformat ist manchmal etwas eigenartig. Wer es schon einmal ausprobiert hat, weiß, dass es nicht so einfach ist wie ein Kästchen anzukreuzen. Meistens werden die Seiten in der falschen Reihenfolge ausgegeben oder die doppelseitigen Drucke sind nicht ausgerichtet. Ziel ist es, eine hübsche, faltbare Broschüre zu erstellen, die professionell aussieht – perfekt für Handbücher, Präsentationen oder sogar Zines. Doch um es richtig hinzubekommen, muss man einiges an Aufwand betreiben, insbesondere wenn Ihr Drucker nicht speziell für den Broschürenmodus ausgelegt ist. Diese Anleitung führt Sie anhand von Microsoft Word und Adobe Reader 2025 durch die praktischen Schritte und hilft Ihnen, dies zu erreichen, auch wenn alles auf den ersten Blick kompliziert erscheint.
So drucken Sie im Broschürenstil in Microsoft Word und Adobe Reader 2025
Speichern Sie das Word-Dokument als PDF – ohne diese Funktion sind Sie aufgeschmissen
Zunächst müssen Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren. Die Broschürendruckfunktionen von Adobe Reader funktionieren am besten mit PDFs. So geht’s:
- Öffnen Sie natürlich Ihre Word-Datei. Gehen Sie dann zu Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie den Speicherort aus und wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern unter“ die Option
PDF. - Klicken Sie auf Speichern. Sie erhalten nun eine PDF-Version Ihres Dokuments, die sich für den Broschürendruck wesentlich einfacher bearbeiten lässt.
Profi-Tipp: Stellen Sie vor dem Speichern sicher, dass das Layout Ihres Dokuments gut aussieht – fehlerhafte Ränder oder seltsame Seitenumbrüche werden Ihnen später zum Verhängnis.
Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Reader – weil Google Chrome einfach nicht ausreicht
Suchen Sie als Nächstes die PDF-Datei, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Öffnen mit“ > „Adobe Acrobat Reader“ (falls dies Ihre Standardeinstellung ist, funktioniert auch ein Doppelklick).Adobe bietet Ihnen die passenden Tools – ganz einfach.
Nur damit Sie es wissen: Bei einigen Setups funktioniert das Öffnen der PDF-Datei direkt aus dem Datei-Explorer besser als der Versuch, eine Vorschau im Browser anzuzeigen.
Zugriff auf den Druckdialog und Einrichtung für Broschüren
Wenn Ihr Dokument geöffnet ist, gehen Sie zu Datei > Drucken oder drücken Sie die Taste Ctrl + P. Das Fenster mit den Druckeinstellungen wird angezeigt.
Jetzt wird es spannend. Suchen Sie nach dem Abschnitt „ Seitengröße und -verwaltung“. In Adobe Reader sollten Sie ein Dropdown-Menü oder Optionen mit der Option „Booklet“ sehen. Falls diese Option nicht angezeigt wird, müssen Sie Adobe Reader möglicherweise aktualisieren, da diese Funktion in Versionen vor 2025 möglicherweise fehlt.
Klicken Sie auf „Broschüre “.Dadurch werden Ihre Seiten in die richtige Reihenfolge für die Faltung gebracht. Wenn Ihr Drucker Duplexdruck (beidseitig) unterstützt, beachten Sie dies. Andernfalls müssen Sie den Druck manuell durchführen.
Rückseite bedrucken – denn mit dem Ende anzufangen ist einfacher
Je nach Drucker möchten Sie möglicherweise zuerst die Rückseiten drucken. Wählen Sie im Druckdialogfeld in der Dropdown-Liste „ Broschüren-Teilmenge“ die Option „Nur Rückseite“ aus. Dadurch druckt Adobe nur die Seiten, die die Rückseiten Ihrer Broschüre bilden.
Klicken Sie auf „Drucken“ und sehen Sie zu, wie es funktioniert. Manchmal kann es bei manchen Druckern oder Treiberkonfigurationen zu Druckfehlern kommen oder Seiten werden übersprungen. Das ist etwas seltsam, aber überprüfen Sie einfach Ihre Einstellungen und versuchen Sie es erneut.
Legen Sie die gedruckten Seiten erneut ein – in der richtigen Ausrichtung
Sobald dies erledigt ist, nehmen Sie die bedruckten Rückseiten heraus und legen Sie sie erneut in das Zufuhrfach Ihres Druckers ein. Achten Sie auf die richtige Ausrichtung – drucken Sie im Zweifelsfall zunächst eine Testseite. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Vorderseite der Seite beim erneuten Drucken richtig ausgerichtet ist.
Tipp: Achten Sie auf die korrekte Ausrichtung der Seiten, damit sie nicht schief eingezogen werden. Es ist ärgerlich, wenn die Seiten mitten im Druck schief werden und Sie den Druckvorgang wiederholen müssen.
Vorderseite drucken – fast geschafft
Gehen Sie zurück zum Druckdialog und wählen Sie unter „Broschüren-Teilmenge“ die Option „Nur Vorderseite“. Klicken Sie erneut auf „Drucken“. Hoffentlich funktioniert dies reibungslos, aber achten Sie auf ungewöhnliche Seitenreihenfolge.Überprüfen Sie in diesem Fall die Seitenreihenfolge und -ausrichtung.
Bei bestimmten Konfigurationen gelingt es Adobe manchmal nicht, beim ersten Versuch perfekte Layouts zu erstellen. Durch Wiederholung dieses Schritts können die Ergebnisse manchmal korrigiert werden.
Fertigstellen und Falten – Machen Sie daraus eine richtige Broschüre
Sobald alles ausgedruckt ist, stapeln Sie die Seiten der Reihe nach und falten Sie sie entlang der Mittelfalte in der Mitte. Voilà – fertig ist Ihr Heft. Seien Sie zunächst vorsichtig; das Falten kann je nach Papierstärke schwierig sein.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Reihenfolge vor dem Falten noch einmal. Nichts ist schlimmer als ein oder zwei vertauschte Kapitel am Ende Ihres „Buches“.
Zusätzliche Tipps und häufige Fehler
- Überprüfen Sie die Duplex-Einstellung Ihres Druckers. Wenn er nicht über Duplex verfügt, müssen Sie die Seiten manuell umdrehen und erneut einlegen.
- Sehen Sie sich vor dem Drucken immer eine Vorschau des Drucklayouts an, insbesondere in Adobe, um Papierverschwendung zu vermeiden.
- Verwenden Sie gutes Papier, wenn die Broschüre zu Präsentationszwecken dient – billiges Papier wirkt oft amateurhaft.
Eine kleine Warnung: Die Broschürenfunktion von Adobe Reader ist manchmal etwas launisch. Beim ersten Versuch funktioniert sie möglicherweise nicht einwandfrei. In diesem Fall kann ein Neustart von Adobe oder Ihrem PC helfen. Alternativ können Sie versuchen, mit benutzerdefinierten Einstellungen jeweils eine Seite zu drucken – oh je.
Zusammenfassung
- Konvertieren Sie Word-Dokumente in PDF unter „ Speichern unter“ > „PDF“
- Öffnen Sie es in Adobe Reader und gehen Sie zu Datei > Drucken
- Wählen Sie in den Druckoptionen das Broschürenlayout aus
- Drucken Sie zuerst die Rückseiten und dann die Vorderseiten und führen Sie die Seiten ordnungsgemäß ein.
- Falten und zusammensetzen, genießen Sie Ihr selbstgemachtes Büchlein
Zusammenfassung
Alles in allem ist es nicht ganz einfach, aber sobald es klappt, ist der Broschürendruck einigermaßen machbar. Man braucht nur die richtigen Einstellungen, etwas Ausprobieren und etwas Geduld. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Ich drücke die Daumen, dass Sie damit endlich die richtige Broschüre hinbekommen, ohne sich die Haare zu raufen.