Alex Ruben
So verwalten Sie Verkaufsaufträge effektiv in Tally Prime
Die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen in Tally Prime ist anfangs nicht ganz einfach, insbesondere wenn Sie nicht wussten, dass Sie diese aktivieren müssen. Manchmal ist die Funktion standardmäßig ausgeblendet oder deaktiviert, sodass Sie sich am Ende den Kopf zerbrechen, warum Sie keine Verkaufsaufträge erstellen oder sehen können. Diese Anleitung soll diesen Prozess vereinfachen – damit Sie Verkaufsaufträge mit weniger Aufwand aktivieren, erstellen und prüfen können. Denn mal ehrlich: Nichts ist ärgerlicher, als einen Verkauf zu verpassen oder den Lagerbestand zu verderben, weil eine wichtige Funktion nicht aktiviert wurde.
So beheben Sie die Aktivierung und Verwendung von Verkaufsaufträgen in Tally Prime
Zugriff auf und Aktivierung der Verkaufsauftragsfunktion
Wenn Sie die Option „Verkaufsauftrag“ in Ihrer Gutscheinliste nicht sehen oder auswählen können, ist sie wahrscheinlich in Ihren Einstellungen deaktiviert. Normalerweise aktiviert Tallys Standardeinstellung Verkaufsaufträge nur, wenn Sie dies manuell tun. Das ist zwar etwas seltsam, aber auch typisch für Tally. Ziel ist es also, diese Option zu finden und zu aktivieren.
- Öffnen Sie Tally Prime und gehen Sie zum Menü „Gutscheine“. Dies können Sie normalerweise über den Hauptbildschirm oder über das Gateway von Tally tun.
- Suchen Sie in der Liste der Gutscheinarten nach Verkäufen. Klicken Sie darauf oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber und suchen Sie anschließend nach der Option Verkaufsauftrag. Falls diese fehlt oder deaktiviert ist, liegt das wahrscheinlich daran, dass sie inaktiv oder ausgeblendet ist.
- Scrollen Sie zum Ende Ihrer Gutscheinliste. Dort sollte ein Abschnitt mit dem Titel „Weitere Gutscheine“ angezeigt werden. Klicken Sie dort.
- Suchen Sie den Schalter „Inaktive anzeigen “ (manchmal ist es ein Kontrollkästchen oder eine Schaltfläche) und aktivieren Sie ihn. Dadurch werden alle inaktiven Gutscheintypen angezeigt.
- Suchen Sie nun nach „Verkaufsauftrag“. Wenn dieser ausgegraut oder inaktiv ist, wählen Sie ihn aus und drücken Sie Enter.
- Wenn eine Aktivierungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja. Jetzt sollte die Verkaufsauftragsoption aktiv und in der Gutscheinliste sichtbar sein.
Anscheinend vergessen Windows oder Tally manchmal, Funktionen zu aktivieren, bis Sie sie manuell aktivieren. Das kann zwar zusätzliche Arbeit bedeuten, lässt sich aber zumindest beheben.Überprüfen Sie die Berechtigungen immer doppelt, wenn Sie mehrere Benutzer haben oder restriktive Sicherheitseinstellungen verwenden.
Erstellen eines neuen Verkaufsauftrags
Nachdem Sie die Verkaufsaufträge freigegeben haben, ist es an der Zeit, einen zu erstellen. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist es ein relativ einfacher Prozess. Der Trick besteht jedoch darin, alle Details – Preise, Mengen, Termine – korrekt zu erfassen, da Fehler später zu Lagerchaos führen können.
- Gehen Sie zu Gutscheine und wählen Sie Verkaufsauftrag aus. Tastenkombination: Ctrl+ F8. Falls es nicht sichtbar ist, überprüfen Sie, ob Sie es richtig aktiviert haben.
- Geben Sie den Namen des Kunden ein (z. B.Herr Albert) und klicken Sie dann auf, Enterum zum nächsten Feld zu springen.
- Geben Sie die Bestellnummer ein, z. B.„25“, und wählen Sie Ihr Debitorenkonto aus (z. B.„Umsatz – Inland“).
- Beginnen Sie mit der Eingabe von Artikeln. Zum Beispiel eine Windschutzscheibe für Cora:
- Geplanter Liefertermin : Legen Sie den 31. Januar fest.
- Menge : 12
- Preis : 560
- Gesamt : 6720 (größtenteils automatisch berechnet)
- Ggf.gleicher Liefertermin.
- Menge: 10
- Bewertung: 210
- Gesamt: 2100
Überprüfen und Speichern des Verkaufsauftrags
Bevor Sie den Deal abschließen, überprüfen Sie alle Details. Stellen Sie sicher, dass Sie alles korrekt aufgeführt haben, insbesondere Mengen und Preise. Dies wird leicht übersehen, und eine nachträgliche Korrektur kann mühsam sein.
- Überprüfen Sie anhand der Gesamtsumme und der Artikelliste, ob alles korrekt ist.
- Wenn Sie möchten, fügen Sie zur späteren Bezugnahme oder Datenüberprüfung einen Kommentar hinzu (z. B.„Dringende Bestellung, Lieferung so schnell wie möglich“).
- Drücken Sie Ctrl+ Azum Speichern – denn so zeichnet Tally es anscheinend auf.
Und das ist im Grunde alles. Ihr Verkaufsauftrag ist nun erfasst und bereit für die weitere Bearbeitung, beispielsweise die Rechnungsstellung.
Zusätzliche Tipps und allgemeine Fehlerbehebung
Denn natürlich hat Tally seine Macken. Wenn Verkaufsaufträge nicht angezeigt werden oder nicht aktiviert werden, sollten Sie Folgendes überprüfen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzerberechtigungen es Ihnen erlauben, Verkaufsaufträge zu erstellen oder zu aktivieren. Dies ist nicht immer standardmäßig für alle Benutzerrollen aktiviert.
- Manchmal werden die Einstellungen durch Schließen und erneutes Öffnen von Tally (oder Neustarten des Computers) wirksam. Nicht immer, aber einen Versuch ist es wert.
- Wenn die Funktion immer noch hartnäckig ist, prüfen Sie, ob Sie Tally Prime aktualisieren müssen, oder überprüfen Sie die Lizenz – manchmal ist die Version veraltet oder es fehlen Funktionen.
- Machen Sie sich mit Tastaturkürzeln wie Ctrl+ F8für Geschwindigkeit vertraut – warum auch nicht?
Zusammenfassung
Die Aktivierung und Nutzung von Verkaufsaufträgen in Tally Prime ist kein Hexenwerk, erfordert aber etwas Navigation durch Menüs und Einstellungen. Nach der Aktivierung funktioniert das Erstellen und Überprüfen von Verkaufsaufträgen reibungslos. Es ist etwas merkwürdig, dass diese Funktionen standardmäßig ausgeblendet sind, aber so ist Tally nun einmal – anfangs verwirrend, aber nach der Eingewöhnung einfach. Man muss nur die richtigen Schalter umlegen und wissen, wo alles zu finden ist. Hoffentlich hilft das jemandem, die gleichen Probleme zu vermeiden.
Zusammenfassung
- Bestätigt, dass die Verkaufsauftragsfunktion von Tally Prime korrekt aktiviert ist.
- Erfahren Sie, wie Sie über andere Gutscheine versteckte oder deaktivierte Funktionen aktivieren.
- Das Erstellen, Überprüfen und Speichern eines Verkaufsauftrags wurde geübt.
- Habe einige häufige Fehler entdeckt, wie etwa Berechtigungsprobleme und Menüverwirrung.
Abschließende Zusammenfassung
Die ordnungsgemäße Funktion von Verkaufsaufträgen in Tally Prime ist der Schlüssel zu einem reibungsloseren Auftragsmanagement und weniger Chaos in letzter Minute. Zu wissen, wo man suchen und welche Schalter man umlegen muss, erleichtert das Leben erheblich. Falls Sie immer noch nicht weiterkommen, denken Sie einfach daran, dass manchmal ein Neustart oder ein schnelles Update seltsame Störungen beheben kann. Ich hoffe, das spart Ihnen einige Stunden beim üblichen Fehlerbehebungsmarathon – bei mir hat es ein paar Mal funktioniert, vielleicht funktioniert es bei Ihnen auch.