Alex Ruben
So verwalten Sie Kundenaufträge bei Nullbestand in Tally Prime
Wenn Sie versuchen, Verkaufsaufträge in Tally Prime zu bearbeiten, aber feststellen, dass Ihr Lagerbestand leer ist, machen Sie sich keine Sorgen – das kommt häufiger vor, als Sie denken. Manchmal geht es darum, Vorbestellungen entgegenzunehmen, bevor der tatsächliche Lagerbestand eintrifft, oder einfach darum, die Kundenerwartungen zu erfüllen, wenn der Lagerbestand knapp ist. Die gute Nachricht: Sie können Verkaufsaufträge auch dann erstellen und verwalten, wenn Ihr System keinen Lagerbestand mehr anzeigt. Das ist zwar etwas ungewöhnlich, aber sobald Sie den Dreh raus haben, sorgt es für einen reibungsloseren Arbeitsablauf, anstatt Sie zu umständlichen Umwegen zu zwingen.
So beheben Sie die Blockierung Ihrer Verkaufsaufträge durch „Nullbestand“ in Tally Prime
Methode 1: Aktivieren Sie die Verkaufsauftragsfunktion in Tally
Zunächst einmal zeigt Tally die Option für Verkaufsaufträge standardmäßig nicht an. Stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist, da sonst Versuche, einen solchen zu erstellen, scheitern. Es ist, als würde man einen Schalter umlegen, der ausgeschaltet war – bizarr, aber notwendig. Dies gilt immer dann, wenn Sie beim Erstellen eines neuen Verkaufsauftrags den Verkaufsauftragsbeleg nicht sehen. Erwarten Sie, dass die Option angezeigt wird und Sie sie dann problemlos auswählen können. Manchmal reicht es aus, versteckte Belege anzuzeigen oder Einstellungen umzuschalten.
- Gehen Sie zum Gateway of Tally.
- Drücken Sie Alt+ A, um das Konfigurationsmenü zu öffnen.
- Navigieren Sie zu „Funktionen“ (oder in einigen Versionen zu „Buchhaltungsfunktionen“ ) und suchen Sie dann nach „Verkaufsaufträge aktivieren“.
- Wenn dies nicht aktiviert ist, aktivieren Sie es in der Liste. Dieser Teil ist etwas knifflig, da einige Versionen diese Funktionen hinter Untermenüs verbergen.
- Starten Sie Tally Prime nach der Aktivierung neu, um sicherzustellen, dass alles korrekt aktualisiert wird. Bei manchen Setups ist dies ein Glücksspiel, aber im Allgemeinen führt dies dazu, dass die Verkaufsauftragsoption in Ihrem Gutscheinmenü angezeigt wird.
Die Aktivierung dieser Funktion ist unbedingt erforderlich, bevor Sie mit der Auftragserstellung beginnen können. Andernfalls versuchen Sie nur, einen eckigen Stift in ein rundes Loch zu stecken – Tally lässt Sie nicht. Außerdem wird die Änderung auf manchen Rechnern erst nach einem vollständigen Neustart wirksam.
Methode 2: Erstellen Sie einen gefälschten Artikel oder einen Artikel mit Nullmenge für Bestellungen mit Nullbestand
Das ist zwar ein kleiner Trick, aber er hilft, wenn Sie die Bestellung erfassen möchten, ohne dass der Lagerbestand sichtbar ist. Denn natürlich macht Tally es einem unnötig schwer, oder? Erstellen Sie einfach einen Platzhalterartikel, z. B.„Vorbestellartikel“, mit null Lagerbestand. Sie können diesen Artikel dann bei der Bestellung auswählen. Das ist nützlich für die Nachverfolgung und beeinträchtigt Ihren tatsächlichen Lagerbestandsbericht nicht.
- Gehen Sie im Gateway of Tally zu Inventarinformationen → Lagerartikel.
- Drücken Sie Alt+, Cum einen neuen Lagerartikel zu erstellen.
- Nennen Sie es beispielsweise „Vorbestellung – Kein Lagerbestand“ und setzen Sie den Lagerbestand auf Null.
- Ordnen Sie es nach Bedarf einem Einkaufs- oder Verkaufsbuch zu.
- Wählen Sie nun beim Anlegen eines Verkaufsauftrags diesen Dummy-Artikel aus, um die Transaktion zu erfassen. Er signalisiert, dass eine Bestellung entgegengenommen wurde, ohne dass der tatsächliche physische Bestand in Ihrem System vorhanden war.
Ja, das ist zwar ein bisschen Betrug, aber im echten Leben funktioniert es manchmal. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Dummy-Bestellungen aktualisieren oder entsprechend abgleichen müssen, sobald die Ware endlich eintrifft.
Methode 3: Manuelles Überschreiben negativer Bestandswarnungen
In einem Setup funktionierte es, in einem anderen tauchte die Warnung immer wieder auf wie ein lästiger Fehler. Manchmal reicht es jedoch aus, diese negativen Lagerbestandswarnungen zu deaktivieren oder zu umgehen, um weiterhin Bestellungen annehmen zu können. Dies ist riskant, wenn man nicht sorgfältig vorgeht. Wenn Ihr Workflow jedoch auf Vorbestellungen basiert oder die Lagerinformationen vorübergehend ungenau sind, ist es lebensrettend.
- Gehen Sie zu Funktionen → Lagerverwaltung.
- Deaktivieren oder entfernen Sie das Häkchen bei der Option „Bei negativem Bestand warnen“.
- Speichern Sie und starten Sie Tally neu. Wenn Sie jetzt einen Verkaufsauftrag für einen Artikel mit Nullbestand erstellen, sollte Sie die Warnung nicht mehr stören.
Dies ist zwar kein Grund, Ihre tatsächlichen Lagerbestände weiterhin zu ignorieren, aber in manchen Fällen, insbesondere während der Vorbestellungsphase, ist es notwendig. Bedenken Sie jedoch, dass dies Ihre Bestandsberichte durcheinanderbringen kann, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Wenn sich etwas nicht wie erwartet verhält, überprüfen Sie, ob Ihre Lagerartikel so eingestellt sind, dass Verkäufe auch bei Nullbestand möglich sind. Manchmal enthalten Artikeleinstellungen Einschränkungen, die das Anlegen von Bestellungen für Artikel mit Nullbestand verhindern. Wenn das Aktivieren von Funktionen nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem mit der Lizenzierung oder den Benutzerberechtigungen vor.
Und ja, seien Sie bei Bestandsanpassungen immer vorsichtig, denn auf manchen Systemen kann dies ohne ordnungsgemäße Synchronisierung zu erheblichen Problemen in der Buchhaltung führen. Vor umfassenden Funktionsänderungen empfiehlt es sich, ein Backup zu erstellen.
Zusammenfassung
Das Beheben von Lagerbeständen in Tally Prime ist nicht so einfach wie ein Mausklick, aber mit diesen Optimierungen ist es machbar. Das Aktivieren von Verkaufsaufträgen, das Erstellen von Dummy-Artikeln oder das Deaktivieren von Lagerwarnungen sind praktische Lösungen aus der Praxis. Einmal eingerichtet, vereinfacht es die Bearbeitung von Kundenaufträgen erheblich, wenn der Bestand nicht sofort verfügbar ist, und hilft, unangenehme Vorbestellungsszenarien zu vereinfachen.
Zusammenfassung
- Stellen Sie sicher, dass die Verkaufsauftragsfunktionalität in den Funktionen aktiviert ist.
- Erwägen Sie die Erstellung von Dummy-Lagerartikeln für Bestellungen mit Nullbestand.
- Deaktivieren oder umgehen Sie bei Bedarf Warnungen zu negativen Lagerbeständen.
- Überprüfen Sie Ihre Artikel- und Lagereinstellungen noch einmal, um Probleme zu vermeiden.
- Starten Sie Tally nach der Änderung kritischer Optionen immer neu, um sicherzustellen, dass sie wirksam werden.
Daumen drücken, das hilft
Hoffentlich helfen Ihnen diese Tricks, das Problem mit dem leeren Lagerbestand ohne allzu viel Aufwand zu überwinden. Es ist ein etwas seltsamer Aspekt von Tally, aber sobald Sie ihn beherrschen, ist die Bearbeitung von Vorbestellungen deutlich einfacher.