Alex Ruben
So verwalten Sie Barkäufe von Dienstleistungen in Tally Prime
Die Verwaltung von Bareinkäufen in Tally Prime kann etwas knifflig sein, besonders für Anfänger oder erfahrene Anwender. Denn wenn Sie nicht alles korrekt eingeben, werden Ihre Berichte unübersichtlich oder Sie finden diese eine Transaktion nicht mehr. Diese kurze Anleitung erläutert die wichtigsten Schritte – Schritt für Schritt und mit ein paar Tipps –, um sicherzustellen, dass Ihre Ausgaben korrekt erfasst und später leicht wiederzufinden sind. Es ist zwar kein Hexenwerk, aber Tally hat seine Tücken, und eine gute Gewohnheit kann Ihr finanzielles Chaos deutlich reduzieren.
So protokollieren Sie Barzahlungen für Dienstleistungen effektiv in Tally Prime
Öffnen Sie Tally Prime und machen Sie sich bereit
Öffnen Sie die App und stellen Sie sicher, dass Sie mit den erforderlichen Berechtigungen angemeldet sind, um Ihre Daten ändern zu können.Überprüfen Sie außerdem Ihre Version – manchmal werden Fehler in Updates behoben, was Ihnen Ärger erspart, wenn Sie eine veraltete Version verwenden. Es geht darum, die Ausgaben so genau wie möglich zu erfassen, ohne zu viel Aufwand zu betreiben. Ihre Berichte sollen die Realität widerspiegeln und nicht nur eine Fantasie dessen, was Ihrer Meinung nach passiert ist.
Navigieren Sie zum Tagebuch – Ihre Anlaufstelle für manuelle Einträge
Sobald Sie sich im Journal befinden, navigieren Sie zu „Tagebuch“. Es befindet sich normalerweise direkt im Hauptmenü oder ist über Gateway of Tally > Anzeige > Tagebuch zu erreichen. Dies ist Ihre zentrale Anlaufstelle für aktuelle Transaktionen. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie möglicherweise das jeweilige Hauptbuch für Barzahlungen oder Dienstleistungen auswählen, aber meistens sammelt das Tagebuch alles chronologisch. Achten Sie auf den richtigen Zeitraum – Sie möchten nicht versehentlich Daten aus dem letzten Jahr löschen, wenn Sie die Januar-Berichte erstellen.
Neuen Gutschein hinzufügen – Ihr Transaktions-Einstiegspunkt
Drücken Sie Alt+ A, um einen neuen Gutschein zu erstellen. Auf einem meiner Rechner funktioniert die Tastenkombination manchmal nicht richtig. Falls das nicht funktioniert, navigieren Sie zu Gutscheine > F8: Zahlung. Wählen Sie die Art des Gutscheins – höchstwahrscheinlich Zahlung – und halten Sie es bei Bargeldtransaktionen einfach. Hier teilen Sie Tally den gezahlten Betrag, den Anbieter und den Verwendungszweck mit. Denken Sie daran, im Zweifelsfall Bar als Zahlungsart zu wählen, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Wechseln Sie in den Einzeleingabemodus, wenn Sie sich überfordert fühlen
Ehrlich gesagt: Wenn Sie nicht an die doppelte Buchführung gewöhnt sind, erleichtert Ihnen das das Leben. Suchen Sie nach dem Button oder Schalter mit der Aufschrift „ Einzelbuchung“ – normalerweise direkt im Belegbildschirm. Es ist übersichtlicher, und außerdem müssen Sie sich nicht mit dem Ausgleich doppelter Buchungen herumschlagen. Aber Vorsicht: Bei komplexen Systemen können dadurch einige Details verborgen bleiben. Für einfache Barzahlungen ist es jedoch kein Problem.
Füllen Sie die Zahlungsdetails aus – bleiben Sie dabei konsistent
Stellen Sie im rechten Bereich die Zahlungsart der Rechnung auf Barzahlung ein. Geben Sie den Betrag ein, den Sie bezahlt haben, z. B.Dyeing Services. Vergessen Sie nicht, ein Lieferantenkonto auszuwählen oder zu erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben, oder fügen Sie einfach einen Platzhalter wie ein Vendor XYZ. Wenn Sie regelmäßig mit demselben Lieferanten Geschäfte abwickeln, beschleunigt die Einrichtung eines Hauptbuchs unter „Konten > Hauptbücher > Erstellen“ zukünftige Eingaben und reduziert Fehler.
Legen Sie den genauen Betrag fest und fügen Sie einen erläuternden Kommentar hinzu
Geben Sie den Betrag z. B.„10.000 ₹“ ein – den Betrag, den Sie tatsächlich bezahlt haben. So vermeiden Sie fehlerhafte Berichte und Überraschungen bei der Steuererklärung. Der Kommentar ist hier Ihr Freund und liefert später Kontext. So etwas Payment for dyeing services on Jan 20, 2024erleichtert zukünftige Abstimmungen. Manchmal finde ich es hilfreich, ein kleines Protokoll außerhalb von Tally zu führen, falls der Kommentar nicht ausreicht, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen.
Speichern Sie den Gutschein – Sie sind fast fertig
Zum Speichern drücken Enter. Ich habe schon erlebt, dass manche Leute das Speichern vergessen haben und sich dann fragen, wo ihre Daten geblieben sind – total frustrierend.Überprüfen Sie nach dem Speichern im Journal, ob die Transaktion korrekt angezeigt wird. Falls nicht, öffnen Sie den Beleg und prüfen Sie, ob Sie etwas übersehen haben. Es lohnt sich, ein paar Sekunden zu investieren, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist.
Filtern und überprüfen – Finden Sie Ihre Transaktionen ganz einfach
Legen Sie in Daybook den gewünschten Zeitraum fest, z. B.Januar oder den für Ihre Ausgaben relevanten Zeitraum. Um bestimmte Transaktionen zu finden, drücken Sie Alt+ F12oder Ctrl+ F. Geben Sie Beschreibungen oder Betragsbereiche ein. Wenn Sie Ihren Lieferanten oder Dienstleister gut benannt haben, finden Sie die Transaktion schneller, wenn Sie in den Filtern nach „Dyeing“ oder „Anderson“ suchen, als wenn Sie sich manuell durch die Datenmengen wühlen müssen. Auch hier gilt: Bei manchen Konfigurationen können die Filteroptionen etwas kompliziert sein; Geduld und etwas Ausprobieren sind erforderlich.
Zusätzliche Tipps und Tipps zur Fehlerbehebung
Einige wichtige Hinweise, die nützlich sein können:
- Überprüfen Sie vor dem Speichern immer den Betrag und den Namen des Anbieters. Dies kann leicht vergessen werden und spätere Berichte können dadurch durcheinander geraten.
- Wenn Sie diese Transaktionen häufig durchführen, richten Sie Lieferantenkonten in Ledgers ein. Vertrauen Sie mir, es macht das Leben viel einfacher.
- Verwenden Sie Filter in Daybook, um bestimmte Ausgaben aufzuspüren. Ich habe festgestellt, dass die Suche mit Schlüsselwörtern aus dem Text lebensrettend ist.
Zusammenfassung
Das Erfassen von Bareinkäufen für Dienstleistungen in Tally Prime ist zwar keine große Herausforderung, aber es ist ein Prozess, bei dem es auf Details ankommt. Sobald Sie sich angewöhnt haben, Einträge doppelt zu prüfen und Filter zu verwenden, wird das Ganze deutlich weniger stressig. Es ist außerdem sehr flexibel – falls Sie etwas vermasseln, ist das Bearbeiten oder Löschen von Einträgen nicht allzu mühsam. Achten Sie jedoch auf die Datenintegrität. Manchmal macht der kleine Mehraufwand bei der Einrichtung später einen großen Unterschied.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Tally Prime und navigieren Sie zu Daybook.
- Erstellen Sie einen neuen Beleg über Alt + A, wählen Sie Zahlung und wechseln Sie in den Einzeleingabemodus.
- Geben Sie Zahlungsdetails, Betrag und Beschreibung sorgfältig ein.
- Speichern und überprüfen oder filtern Sie Transaktionen im Daybook, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Schlussworte
Hoffentlich macht dies die Erfassung von Barausgaben etwas weniger nervig. Tally ist leistungsstark, aber etwas eigenartig, daher kann eine zuverlässige Methode zur schnellen Eingabe und Überprüfung wirklich Zeit sparen. Halten Sie die Aufzeichnungen konsistent, und Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.