Alex Ruben
So beheben Sie die ständige Indizierung von Outlook und verbessern die Suchleistung
Sind Sie frustriert, weil Ihre Outlook-Anwendung ständig E-Mails indexiert oder keine vollständigen Suchergebnisse liefert? Dieses Problem kann Ihr E-Mail-Erlebnis verlangsamen und Ihre Produktivität beeinträchtigen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie das Indexierungsproblem in Outlook effektiv beheben, was für eine schnelle und präzise E-Mail-Suche entscheidend ist. Egal, ob Sie Outlook 2016, 2019 oder Microsoft 365 verwenden – diese Schritte helfen Ihnen, die langsame Leistung zu beheben und Ihre Suchfunktion zu optimieren.
Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Indizierungsoptionen
Bevor Sie mit den erweiterten Schritten beginnen, überprüfen Sie bitte, ob Ihre Indizierungsoptionen korrekt eingestellt sind.Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei > Optionen. Wählen Sie im Optionsmenü die Registerkarte Suchen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Indizierungsoptionen“. Dadurch werden die aktuell von Outlook indizierten Speicherorte angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Postfach markiert ist. Falls es nicht aufgeführt ist, müssen Sie es möglicherweise Ihrer Indexierungsliste hinzufügen.
Schritt 2: Den Suchindex neu erstellen
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Einstellungen bestätigen, kann eine Neuerstellung des Suchindex die Probleme beheben. Kehren Sie zum Dialogfeld „Indizierungsoptionen “ zurück und klicken Sie auf „Erweitert“. Klicken Sie im Fenster „Erweiterte Optionen“ unter der Registerkarte „Indexeinstellungen“ auf die Schaltfläche „Neu erstellen“. Beachten Sie, dass dieser Vorgang je nach Größe Ihres Postfachs und der Geschwindigkeit Ihres Computers einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Eine Neuerstellung des Index kann Probleme beheben, bei denen Suchergebnisse aufgrund noch indizierter Elemente unvollständig sind.
Schritt 3: Sofortsuchfunktionen deaktivieren
Sollte die Indizierung weiterhin die Leistung beeinträchtigen, sollten Sie die Sofortsuche vorübergehend deaktivieren. Gehen Sie dazu zu Datei > Optionen > Suchen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Sofortsuche verwenden. Dies ist zwar keine langfristige Lösung, kann aber die ständige Indizierung erleichtern und ist für die weitere Fehlerbehebung einen Versuch wert.
Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass der Windows-Suchdienst ausgeführt wird
Die Outlook-Indizierung basiert auf dem Windows-Suchdienst. Stellen Sie daher sicher, dass dieser ausgeführt wird. Um dies zu überprüfen, drücken Sie die Taste Windows + R, geben Sie ein services.mscund drücken Sie die Taste Enter. Suchen Sie im Fenster „Dienste“ nach Windows Search. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Starten“, falls es nicht bereits ausgeführt wird. Testen Sie Outlook nach einem Neustart erneut. Ein funktionierender Windows-Suchdienst ist für eine optimale Indizierungsleistung unerlässlich.
Schritt 5: Lösung für große Postfächer
Wenn Ihr Postfach besonders groß ist, kann dies den Indizierungsprozess überfordern. Outlook wird dadurch langsamer oder es wirkt, als würde es ständig indizieren. In solchen Fällen empfiehlt es sich, alte E-Mails zu archivieren. Gehen Sie dazu zu Datei > Info > Extras > Alte Elemente bereinigen. Regelmäßiges Archivieren verbessert die Leistung und reduziert den Indizierungsprozess.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Während dieses Vorgangs können häufige Probleme auftreten, wie z. B.anhaltende Suchfehler oder die Unfähigkeit, bestimmte E-Mails zu finden. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Ordner von der Indizierung ausschließen. Darüber hinaus kann die regelmäßige Überprüfung der E-Mail-Größe und deren Begrenzung unter einem überschaubaren Grenzwert die Leistung von Outlook deutlich verbessern.
Abschluss
Mit diesen klar definierten Schritten können Sie das ständige Indexierungsproblem in Outlook beheben, Ihre Suchfunktion verbessern und die Gesamtleistung Ihrer Anwendung steigern. Die korrekte Einstellung Ihrer Indexierungsoptionen, die Neuerstellung Ihres Index und die effektive Verwaltung Ihres Postfachs sind wichtige Komponenten für eine effiziente Arbeitsumgebung. Weitere Tipps und Unterstützung finden Sie in unseren zusätzlichen Anleitungen zur Optimierung Ihres E-Mail-Erlebnisses.
Häufig gestellte Fragen
Warum führt mein Outlook ständig eine Indizierung durch?
Dies liegt in der Regel an Einstellungen, die angepasst werden müssen, großen Postfächern oder potenziellen Problemen mit dem Windows-Suchdienst. Die oben beschriebenen Schritte zur Fehlerbehebung sollten helfen, diese Probleme zu beheben.
Wie lange dauert es, den Outlook-Suchindex neu zu erstellen?
Die benötigte Zeit kann je nach E-Mail-Aufkommen in Ihrem Postfach und der Geschwindigkeit Ihres Computers stark variieren. Es kann zwischen wenigen Minuten und mehreren Stunden dauern, wobei Outlook während dieser Zeit möglicherweise langsam arbeitet.
Kann ich den Indizierungsprozess anhalten?
Es gibt zwar keine direkte Möglichkeit, die Indizierung zu pausieren, Sie können die Sofortsuche jedoch deaktivieren, um die Indizierung vorübergehend zu stoppen. Wenn Sie sie jedoch erneut aktivieren, wird die Indizierung fortgesetzt, sobald das System bereit ist.