Alex Ruben
So erhalten Sie mit Sage 50 effektiv Kundenzahlungen gegen offene Rechnungen in bar
Der Empfang von Kundenzahlungen ist ein entscheidender Aspekt Ihrer Unternehmensfinanzen. In dieser Anleitung führen wir Sie durch die Erfassung von Barzahlungen für offene Rechnungen in Sage 50. Mit diesen Schritten können Sie Zahlungen präzise dokumentieren, Ihre Konten stets aktuell halten und Ihre Finanzunterlagen die tatsächliche Geschäftsentwicklung widerspiegeln. Dieses Tutorial richtet sich an Benutzer von Sage 50 und ist für Computer mit Windows 10 und Windows 11 geeignet.
Bevor wir beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Zugriff auf Ihr Sage 50-Konto haben und mit der grundlegenden Navigation der Software vertraut sind. Halten Sie außerdem alle relevanten Kundeninformationen wie Rechnungsdetails und Zahlungsbeträge bereit.
Schritt 1: Zugriff auf die Funktion „Geld empfangen“
Um mit der Zahlungserfassung zu beginnen, navigieren Sie zum Hauptmenü von Sage 50. Führen Sie von dort aus die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Kunden.
- Wählen Sie dann „Verkäufe“ aus.
- Klicken Sie auf „Geld empfangen“.
Dadurch wird das Fenster „Geld empfangen“ geöffnet, in dem Sie die Einzelheiten der Zahlung eingeben können.
Schritt 2: Wählen Sie das Zahlungskonto
Im Fenster „Geld empfangen“ ist es wichtig, das richtige Zahlungskonto auszuwählen. Für Barzahlungen gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie als Zahlungsmethode „ Barzahlung“ aus. Wenn Sie per Scheck oder einer anderen Methode bezahlen, wählen Sie die entsprechende Option aus.
Schritt 3: Transaktionsdetails eingeben
Als Nächstes müssen Sie die Transaktionsdetails ausfüllen:
- Geben Sie das Transaktionsdatum ein (z. B.7. Januar ).
- Wählen Sie im Feld „Empfangen von“ den Kunden aus (z. B.HK Brooks & Company ).
- Geben Sie unbedingt eine bestimmte Ticket-ID oder ggf.eine Prüfreferenznummer ein.
Schritt 4: Geben Sie den Zahlungsbetrag ein
Nach der Eingabe der Kundendaten müssen Sie den Zahlungsbetrag angeben. Da der Gesamtbetrag fällig ist 550, 000und Sie erhalten 120, 000, geben Sie ihn manuell 120, 000als erhaltenen Betrag ein.
Insbesondere bei Teilzahlungen ist es wichtig, zu bestätigen, dass der eingegebene Betrag der erhaltenen Zahlung entspricht.
Schritt 5: Zahlungsdetails und Journaleintrag überprüfen
Bevor Sie die Transaktion abschließen, können Sie die Auswirkungen des Journaleintrags überprüfen:
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Journal“.
- Überprüfen Sie, ob der Journaleintrag eine Belastung des Bargeldbestands und eine Gutschrift der Debitorenbuchhaltung widerspiegelt, und bestätigen Sie, dass die Zahlung korrekt erfasst wurde.
Schritt 6: Speichern Sie die Transaktion
Nachdem Sie alle Angaben überprüft und deren Richtigkeit bestätigt haben, können Sie die Transaktion speichern:
Stellen Sie sicher, dass die Referenznummer eingegeben wird, da diese obligatorisch ist. Nachdem Sie alles überprüft haben, klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Hier sind einige zusätzliche Tipps, um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten:
- Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, bestätigen Sie den Zahlungsbetrag immer mit dem Kunden.
- Sollten beim Speichern Fehler auftreten, prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder richtig ausgefüllt sind.
- Erwägen Sie einen regelmäßigen Kontenabgleich, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden.
Abschluss
Mit diesen Schritten können Sie Kundenzahlungen effizient mit offenen Rechnungen in Sage 50 erfassen. Die Richtigkeit Ihrer Finanzunterlagen ist für eine effektive Unternehmensführung unerlässlich. Bei Fragen oder für weitere Unterstützung können Sie gerne weitere Anleitungen lesen oder in den Kommentaren unten nach spezifischeren Themen fragen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn mir bei der Eingabe der Zahlung ein Fehler unterläuft?
Sollte Ihnen nach dem Speichern ein Fehler auffallen, können Sie die Eingabe bearbeiten, indem Sie im System zurück zur Transaktion navigieren und die notwendigen Korrekturen vornehmen.
Kann ich Zahlungen auch auf andere Weise erhalten?
Ja, Sage 50 unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Schecks und Kreditkarten. Wählen Sie einfach bei der Transaktion die entsprechende Zahlungsmethode aus.
Wie gehe ich mit Teilzahlungen um?
Geben Sie bei Teilzahlungen den erhaltenen Betrag in das Feld „Zahlungsbetrag“ ein, um sicherzustellen, dass der ausstehende Saldo in Ihren Konten korrekt angezeigt wird.