Alex Ruben
So verarbeiten Sie Verkaufsaufträge für Fertigwaren in Sage 50 effektiv
In dieser umfassenden Anleitung lernen Sie Schritt für Schritt die Erfassung und Verwaltung von Fertigwarenaufträgen in Sage 50 kennen. Dieses Tutorial richtet sich an alle, die ihre Auftragsabwicklung optimieren möchten, insbesondere in der Fertigung, wo Artikel möglicherweise nicht sofort verfügbar sind. Nach Abschluss dieser Anleitung sind Sie in der Lage, Aufträge sicher zu erfassen und dabei Genauigkeit und die Einhaltung der Versandanforderungen zu gewährleisten.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Ein Gerät, auf dem entweder Windows 10 oder Windows 11 läuft.
- Zugriff auf die Buchhaltungssoftware Sage 50.
- Grundkenntnisse in der Navigation durch Buchhaltungssoftware und der Verwaltung von Verkaufsaufträgen.
Schritt 1: Zugriff auf das Verkaufsauftragsmodul
Um mit der Bearbeitung von Fertigwarenaufträgen zu beginnen, starten Sie Sage 50 und navigieren Sie zum Auftragsmodul. Sie erreichen es, indem Sie im Hauptmenü „Kunden“ und „Verkäufe“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Auftrag“, um den Auftragsbildschirm zu öffnen.
Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag
Sobald Sie sich im Auftragsbildschirm befinden, erstellen Sie einen neuen Auftrag, indem Sie auf „ Neuer Auftrag“ klicken. Geben Sie den Namen des Kunden ein. Wenn Scott Anderson Ihr Kunde ist, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Geben Sie unbedingt das Transaktionsdatum ein, in diesem Fall den 5. Januar.
Schritt 3: Bestelldetails eingeben
Geben Sie anschließend die Bestellnummer (z. B.24 ) ein und geben Sie die bestellten Artikel an. Geben Sie für dieses Beispiel die folgenden Details ein:
- Artikelbezeichnung: Hemden
- Menge: 3.000
- Einzelpreis: 400
- Gesamt: 1.200.000
Drücken Sie Tab, um zur nächsten Zeile zu gelangen und das zweite Element hinzuzufügen:
- Artikelbezeichnung: Stifte
- Menge: 2.000
- Einzelpreis: 500
- Gesamt: 1.000.000
Stellen Sie sicher, dass der Gesamtbetrag Ihren Projektanforderungen entspricht. Dieser sollte sich auf 2.200.000 belaufen.
Schritt 4: Bestelldaten bestätigen
Überprüfen Sie vor dem Speichern der Bestellung, ob alle Daten korrekt sind. Das Versanddatum kann nicht vor dem Datum der Bestellung liegen. Wenn das Versanddatum falsch eingestellt ist, aktualisieren Sie es entsprechend. Legen Sie das Versanddatum auf ein späteres Datum fest, z. B.auf den 31. Januar, um diese Anforderung zu erfüllen.
Schritt 5: Speichern des Verkaufsauftrags
Nachdem Sie alle Angaben bestätigt haben, speichern Sie den Auftrag. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bestellung im System erfasst und zur Bearbeitung bereit ist. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht, sobald die Bestellung erfolgreich gespeichert wurde.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Hier sind einige zusätzliche Tipps zur Verbesserung Ihrer Auftragsabwicklung:
- Überprüfen Sie vor dem Speichern immer die Mengen und Preise doppelt, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Machen Sie sich mit Ihrem Bestandsverwaltungssystem vertraut, um sicherzustellen, dass Sie Bestellungen auch bei niedrigem Lagerbestand effektiv verwalten können.
- Überprüfen Sie regelmäßig die Kundenbestellungen und passen Sie die Versanddaten nach Bedarf an, um die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.
Abschluss
Mit diesen Schritten können Sie Fertigwarenaufträge in Sage 50 effizient bearbeiten. Dies trägt nicht nur zur korrekten Dokumentation bei, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten, selbst wenn Artikel nicht sofort verfügbar sind. Weitere Anleitungen und Unterstützung finden Sie in unseren Tutorials und Ressourcen zu Sage 50.
Häufig gestellte Fragen
Was soll ich tun, wenn mein Lagerbestand für eine Bestellung nicht ausreicht?
Wenn der Lagerbestand niedrig ist, fahren Sie mit der Eingabe der Bestellung fort, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie mit dem Kunden über die voraussichtlichen Liefertermine kommunizieren.
Wie kann ich einen bestehenden Verkaufsauftrag bearbeiten?
Um einen vorhandenen Verkaufsauftrag zu bearbeiten, navigieren Sie zur Verkaufsauftragsliste, wählen Sie den Auftrag aus, den Sie ändern möchten, und nehmen Sie vor dem Speichern die erforderlichen Änderungen vor.
Was passiert, wenn beim Speichern der Bestellung ein Fehler auftritt?
Überprüfen Sie die Bestelldetails auf Unstimmigkeiten, z. B.falsche Daten oder Summen. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, bevor Sie erneut versuchen zu speichern.