Alex Ruben
So konvertieren Sie mehrseitige Ausdrucke in ein einseitiges PDF im Jahr 2025
Das klingt vielleicht einfach, aber der Versuch, mehrere Seiten auf einem Blatt in ein PDF zu drucken, kann ohne die richtigen Einstellungen knifflig werden. Manchmal zeigt der Standarddruckdialog nicht die benötigten Optionen an oder das Layout ist einfach nicht optimal. Diese Anleitung soll Abhilfe schaffen, damit Sie Papier sparen und Ihre PDFs übersichtlicher gestalten können, insbesondere wenn Sie Dokumente organisieren oder Dateien für Handouts vorbereiten möchten. Mit diesen Schritten können Sie so viele Seiten wie möglich auf einem Blatt zusammenfassen, Platz sparen und digitale Archive kompakter gestalten.
So beheben Sie das Drucken mehrerer Seiten pro Blatt in PDF
Suchen Sie den richtigen Druckdialog und legen Sie das Ziel zum Speichern als PDF fest
Zuerst müssen Sie Ihr Dokument öffnen und den Druckvorgang vorbereiten. Wenn Sie Ctrl+ P(Windows) bzw.Cmd+ P(Mac) drücken, öffnet sich das Druckfenster. Andernfalls wählen Sie Datei > Drucken. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr Druckerziel auf „Microsoft Print to PDF“ (Windows) bzw.„Als PDF speichern“ (Mac) eingestellt ist. Manchmal wird diese Einstellung nicht automatisch angezeigt, insbesondere bei Verwendung eines allgemeinen PDF-Treibers oder eines virtuellen Druckers. Möglicherweise müssen Sie den Treiber „Microsoft Print to PDF“ unter „Geräte und Drucker“ (Windows) installieren bzw.aktivieren oder in den Systemeinstellungen unter „Drucker und Scanner“ nachsehen.
Kurzer Tipp: Wenn die PDF-Option nicht angezeigt wird, suchen Sie nach Windows-Funktionen und aktivieren Sie Microsoft Print to PDF oder installieren Sie Ihren PDF-Druckertreiber neu. Manchmal hilft ein Neustart nach der Installation oder Aktivierung.
Passen Sie die Einstellungen für mehrere Seiten pro Blatt an
Suchen Sie nun im Druckdialogfeld nach einem Abschnitt namens „ Weitere Einstellungen“ oder ähnlich. Bei manchen Geräten befindet er sich in einem Dropdown-Menü oder einem erweiterbaren Menü. Hier finden Sie die Option „Seiten pro Blatt“. Falls die Option nicht offensichtlich ist, klicken Sie auf „Layout“ oder „Seite einrichten“. Wählen Sie eine Anzahl von Seiten, z. B.2, 4 oder sogar 6 – je nach Inhalt und Papiergröße.
Wenn Sie beispielsweise einen Bericht oder Notizen zusammenfassen, sind vier Seiten pro Blatt in der Regel übersichtlich. Die Druckvorschau gibt Ihnen einen schnellen Überblick über das Ergebnis. Manchmal ist die Darstellung zunächst etwas ungenau, aber durch Anpassen der Layoutoptionen lässt sich das Ergebnis leicht verändern.
Tipp: Unter Windows müssen Sie möglicherweise auf „Drucken über Systemdialog“ oder Ähnliches klicken, wenn die Funktion hinter einer Schaltfläche „Drucken“ versteckt ist. Manche Apps überschreiben grundlegende Druckeinstellungen oder zeigen keine detaillierten Optionen an. Das ist zwar ärgerlich, aber behebbar.
Wählen Sie die richtige Layoutrichtung und überprüfen Sie die Reihenfolge
Nachdem Sie die Seiten pro Blatt ausgewählt haben, können Sie zwischen horizontalem und vertikalem Seitenfluss wählen. Normalerweise horizontale Zeilen oder vertikale Spalten – wählen Sie, was am besten zu Ihrem Dokument passt. Die Vorschau wird aktualisiert; manchmal dauert es ein bis zwei Sekunden. Bei manchen Einstellungen ist die Reihenfolge ungewöhnlich, und die Seiten werden möglicherweise umgekehrt oder durcheinander ausgegeben.Überprüfen Sie dies daher vor dem Speichern.
Hinweis: Gelegentlich werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert, es sei denn, Sie geben sie jedes Mal neu an. Wenn es wichtig ist, legen Sie diese Standardeinstellungen im Druckertreiber oder in den Druckeinstellungen Ihres Systems fest.
Speichern Sie das PDF mit Ihrem Layout und überprüfen Sie das Ergebnis
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf „Drucken“ oder „Speichern“. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie einen Ordner aus, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf „Speichern“. Die Datei sollte nun mehrere Seiten in einem Blatt enthalten, genau wie gewünscht.
Hinweis: Wenn das endgültige PDF nicht ganz passt, gehen Sie zurück und optimieren Sie die Einstellungen. Manchmal sind Abstände oder Ränder fehlerhaft. Daher kann es hilfreich sein, die Ränder im Quelldokument oder die Skalierungsoptionen anzupassen.
Zusätzliche Tipps und Probleme, auf die Sie stoßen könnten
- Wenn die Seiten gequetscht wirken oder die Schriftarten winzig sind, sollten Sie den Maßstab oder die Ränder im Druckdialog anpassen. Einige Apps ermöglichen die benutzerdefinierte Skalierung für eine bessere Anpassung.
- Falls der PDF-Drucker nicht angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Systemtreiber. Unter Windows öffnen Sie „Geräte & Drucker“ und stellen Sie sicher, dass „Microsoft Print to PDF“ aktiviert ist. Unter Mac stellen Sie sicher, dass Ihr Druckertreiber das Speichern als PDF unterstützt (die meisten tun dies).
- Einige Apps, insbesondere browserbasierte oder leichtgewichtige Tools, können mit diesen Einstellungen nicht gut umgehen. Möglicherweise ist ein Wechsel zu einer vollfunktionalen App wie Adobe Acrobat oder Preview auf dem Mac erforderlich.
Zusammenfassung
Mehrseitige Layouts in ein PDF zu übertragen, ist anfangs nicht immer ganz einfach, insbesondere bei den vielen kleinen Optionen in den Menüs. Sobald Sie die richtige Einstellung gefunden haben, sparen Sie jedoch enorm viel Zeit – insbesondere beim Drucken von Handzetteln oder beim schnellen Zusammenfassen von Informationen. Wichtig ist, dass Ihr PDF-Drucker richtig eingerichtet ist und Sie die „Weitere Einstellungen“ überprüfen.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Es ist nicht immer beim ersten Versuch perfekt, aber mit ein paar Anpassungen funktioniert es ziemlich gut.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie Ihren PDF-Druckertreiber und aktivieren oder installieren Sie ihn bei Bedarf neu.
- Greifen Sie über Tastaturkürzel oder das Menü auf den Druckdialog zu.
- Legen Sie unter „Weitere Einstellungen“ die Anzahl der Seiten pro Blatt fest.
- Wählen Sie die Layoutrichtung und Seitenreihenfolge.
- Speichern und überprüfen Sie Ihre PDF-Datei, um das Layout zu bestätigen.
Abschluss
Das Beherrschen des mehrseitigen Druckens als PDF erfordert zwar etwas Übung, lohnt sich aber. Sobald Sie mit den Optionen vertraut sind, müssen Sie nur noch einige Einstellungen anpassen und die Datei speichern. Bei manchen Konfigurationen reagiert der Druckdialog etwas eigenartig, oder bestimmte Funktionen werden nicht sofort angezeigt – das ist normal. Experimentieren Sie einfach weiter, und schon bald können Sie Ihre Dokumente mühelos in übersichtliche, platzsparende PDFs zusammenfassen.
Viel Glück und ich drücke die Daumen, dass dies jemandem hilft, seinen Arbeitsablauf etwas reibungsloser zu gestalten.