Die Einrichtung eines drahtlosen Druckers unter Windows 10 Pro 2025 kann ziemlich mühsam sein, insbesondere wenn nicht alles wie erwartet funktioniert. Manchmal wird der Drucker einfach nicht angezeigt, oder das Netzwerk scheint nicht richtig zu funktionieren, und man fragt sich, was los ist. Der Sinn des Ganzen besteht darin, zu drucken, ohne alle Geräte anschließen zu müssen – aber Windows kann das etwas knifflig machen. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Fehlerbehebung und sorgt dafür, dass der Drucker auf mehreren Geräten funktioniert, damit Sie nicht Dateien auf einen USB-Stick kopieren und von einem einzigen Gerät aus drucken müssen. Am Ende ist der Drucker hoffentlich einsatzbereit.

So beheben Sie Verbindungsprobleme bei drahtlos freigegebenen Druckern in Windows 10 Pro 2025

Einrichten der Druckerfreigabe auf dem Host-PC

Dieser erste Schritt ist entscheidend, da Windows wissen muss, welcher Drucker im Netzwerk verfügbar ist. Wenn die Freigabeeinstellungen nicht korrekt sind, wird Ihr Drucker von anderen Geräten nicht erkannt oder es treten Berechtigungsfehler auf. Dies ist normalerweise der Fall, wenn Ihr freigegebener Drucker nicht angezeigt wird oder nicht erreichbar ist. Melden Sie sich hierfür als Administrator an.Überprüfen Sie zunächst, ob der Drucker auf dem Host-Rechner installiert und funktionsfähig ist.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen durch Drücken von Windows+ I. Gehen Sie dann zu Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Verwalten.
  3. Klicken Sie auf Druckereigenschaften (nicht nur „Eigenschaften“, sondern speziell auf die Schaltfläche im Verwaltungsfenster).
  4. Wechseln Sie im neuen Fenster zur Registerkarte „Freigabe “.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Diesen Drucker freigeben“. Geben Sie dem Drucker einen einfachen Freigabenamen wie „OfficePrinter“ oder „SharedPrinter“ ein.
  5. Klicken Sie auf OK. Hinweis: Wenn Sie sich in einer Domäne befinden oder bestimmte Sicherheitseinstellungen verwenden, können die Berechtigungen hier manchmal merkwürdig sein. Stellen Sie einfach sicher, dass die Freigabe aktiviert und das Netzwerkprofil auf „Privat“ (nicht „Öffentlich“) eingestellt ist.

Dadurch wird der Drucker in Ihrem Netzwerk sichtbar, was die halbe Miete ist. Bei manchen Setups müssen Sie möglicherweise den PC oder den Drucker neu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Da Windows seine Aufgabe mit der Netzwerkfreigabe erledigen muss, ist es etwas seltsam, wie es manchmal Probleme macht.

Konfigurieren Sie die Netzwerkfreigabeeinstellungen und Firewalls

Windows verfügt über integrierte Firewall-Regeln und Netzwerkprofile, die die Druckerfreigabe oder die Netzwerkerkennung blockieren können. Wenn Ihre Geräte im selben WLAN oder LAN sind, der Drucker aber nicht angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich an diesen Einstellungen. Um das Problem zu beheben, müssen Sie in der Regel sicherstellen, dass die Freigabe aktiviert und die Erkennung aktiviert ist und die Firewall nichts blockiert. Dies gilt insbesondere, wenn Sie kürzlich Netzwerkprofile aktualisiert oder geändert haben.

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie dann zu Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern.
  3. Erweitern Sie das private Profil (vorausgesetzt, Ihr LAN ist als privat gekennzeichnet).Aktivieren Sie Netzwerkerkennung aktivieren und Datei- und Druckerfreigabe aktivieren.
  4. Scrollen Sie nach unten und stellen Sie sicher, dass die Option „Passwortgeschützte Freigabe deaktivieren“ deaktiviert ist, wenn Sie jedem im Netzwerk den Zugriff auf den Drucker ohne Anmeldung ermöglichen möchten.(Aus Sicherheitsgründen nicht immer empfohlen, aber manchmal notwendig.)
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Möglicherweise werden Sie hier um die Administratorberechtigung gebeten.

Wenn weiterhin Probleme auftreten, überprüfen Sie Ihre Firewall-Einstellungen. Manchmal blockiert die Windows-Firewall die Netzwerkerkennung oder den SMB-Verkehr. So beheben Sie das Problem:

  • Gehen Sie in den Einstellungen oder der Systemsteuerung zur Windows Defender-Firewall.
  • Klicken Sie auf „ Eine App oder Funktion durch die Windows Defender-Firewall zulassen“.
  • Stellen Sie sicher, dass die Datei- und Druckerfreigabe für private Netzwerke aktiviert ist.

Suchen Sie den Namen oder die IP-Adresse des Hostcomputers

Wenn der Drucker nicht automatisch angezeigt wird, müssen Sie ihn möglicherweise manuell über den Netzwerkpfad verbinden. Das liegt daran, dass Windows auf verschiedenen Rechnern freigegebene Ressourcen manchmal nicht automatisch erkennt, insbesondere bei DNS- oder NetBIOS-Problemen. Für die manuelle Verbindung benötigen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Rechners, auf dem der Drucker freigegeben ist. So finden Sie diese heraus:

  1. Öffnen Sie auf dem Host-PC Einstellungen > System > Info.
  2. Suchen Sie nach Gerätename. Dies ist der Hostname, den Sie verwenden werden.
  3. Wenn Sie stattdessen die IP-Adresse benötigen (was manchmal zuverlässiger ist), öffnen Sie die Eingabeaufforderung und geben Sie ein ipconfig /all. Suchen Sie die IPv4-Adresse, die unter Ihrem Netzwerkadapter aufgeführt ist.

Das Aufschreiben des Hostnamens oder der IP ist entscheidend, denn wenn das Netzwerk nicht reibungslos funktioniert, können direkte IPs manchmal DNS-Probleme umgehen.

Von einem anderen Gerät aus eine Verbindung zum freigegebenen Drucker herstellen

Sobald die Freigabe aktiviert ist und Sie die Host-Informationen kennen, müssen Sie den freigegebenen Drucker häufig manuell hinzufügen, um eine Verbindung von einem anderen Gerät aus herzustellen. Dies gilt insbesondere, wenn er nicht automatisch unter „Drucker & Scanner“ angezeigt wird. So geht’s:

  1. Öffnen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner.
  2. Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen.
  3. Lassen Sie Windows den Scan durchführen. Wenn Ihr freigegebener Drucker angezeigt wird, ist das großartig. Wenn nicht, klicken Sie auf „ Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“.
  4. Wählen Sie „Freigegebenen Drucker nach Namen auswählen“ aus. Geben Sie anschließend den Netzwerkpfad ein, der folgendermaßen aussieht:
  • \\hostname\share_name
  • Wenn Ihr Hostname beispielsweise „HomePC“ und Ihr Freigabename „OfficePrinter“ ist, geben Sie Folgendes ein:\\HomePC\OfficePrinter
  • Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen. Windows versucht nun, die Treiber zu installieren. Manchmal müssen Sie den Treiber manuell auswählen, wenn Windows ihn nicht automatisch erkennt.
  • Bei manchen Setups schlägt dieser Vorgang die ersten paar Male fehl, insbesondere wenn die Netzwerkerkennung deaktiviert war oder die Berechtigungen nicht korrekt waren. Gib nicht auf! Manchmal hilft ein Neustart des Host-PCs und des Clients.

    Weitere Tipps zur Fehlerbehebung und häufige Probleme

    Hier sind ein paar Dinge, die Sie überprüfen sollten, wenn sich immer noch alles komisch anfühlt:

    • Stellen Sie sicher, dass beide PCs mit demselben WLAN- oder Ethernet-Netzwerk verbunden sind. Das klingt selbstverständlich, kann aber leicht vergessen werden oder sich in unterschiedlichen Subnetzen befinden.
    • Starten Sie Ihren Router oder Ihr Modem neu, wenn die Verbindung instabil zu sein scheint.
    • Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und ordnungsgemäß mit dem Host-PC verbunden ist. Manchmal meldet Windows „offline“, obwohl der Drucker einwandfrei funktioniert.
    • Wenn der freigegebene Drucker immer noch nicht angezeigt wird, versuchen Sie, die Windows-Firewall oder eine Sicherheitssoftware von Drittanbietern, die SMB/Dateifreigabe blockieren könnte, vorübergehend zu deaktivieren.

    Zusammenfassung

    Im Grunde müssen Sie die Freigabe auf dem Host-PC aktivieren, die Netzwerkerkennung und die Firewall-Regeln korrekt einstellen, den Namen oder die IP-Adresse des PCs ermitteln und den Drucker dann manuell auf anderen Rechnern hinzufügen. Das läuft nicht immer reibungslos, aber sobald es funktioniert, lohnt es sich. Behalten Sie einfach die Berechtigungen und Netzwerkprofile im Auge und scheuen Sie sich nicht, mehrmals neu zu starten, wenn es nicht mehr funktioniert.

    Zusammenfassung

    Ich hoffe, das hilft jemandem, den gemeinsam genutzten WLAN-Drucker ohne Probleme zum Laufen zu bringen. Es ist zwar manchmal etwas ärgerlich, wie kompliziert Windows das macht, aber mit etwas Geduld regelt es sich meist von selbst. Sollte das Problem weiterhin bestehen, überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen erneut oder aktualisieren Sie Treiber und Windows-Updates. Viel Erfolg und hoffentlich erspart Ihnen das ein paar Kopfschmerzen!