Alex Ruben
Ein neues Unternehmen in Sage 50 gründen: Eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Gründung eines neuen Unternehmens in Sage 50 kann Ihre Unternehmensführung und Buchhaltungsprozesse erheblich verbessern. Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch die Gründung eines neuen Unternehmens – von der Schließung bestehender Beispielunternehmen bis zur Konfiguration Ihrer Buchhaltungseinstellungen. Am Ende dieser Anleitung verfügen Sie über ein voll funktionsfähiges Unternehmensprofil für Sage 50, das Ihnen die effektive Verwaltung Ihrer Buchhaltungsanforderungen ermöglicht.
Bevor Sie mit den Schritten beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein kompatibles Gerät mit Windows 10 oder Windows 11 verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorzugriff verfügen, um Softwareeinstellungen nach Bedarf zu installieren oder zu konfigurieren. Kenntnisse der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien sind ebenfalls hilfreich bei der Gründung Ihres Unternehmens.
Schritt 1: Verlassen Sie das bestehende Beispielunternehmen
Schließen Sie zunächst eine geöffnete Beispielfirma. Navigieren Sie zum Menü Datei und wählen Sie Firma schließen. Dadurch gelangen Sie zurück zum Hauptbildschirm, wo Sie die Erstellung einer neuen Firma starten können.
Schritt 2: Starten Sie den Prozess der Unternehmensgründung
Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf die Option „ Neues Unternehmen erstellen“. Der Einrichtungsassistent für Ihr neues Unternehmensprofil führt Sie durch die notwendigen Schritte.
Schritt 3: Firmeninformationen eingeben
Folgen Sie den Anweisungen, um wichtige Unternehmensinformationen wie Firmenname, Adresse und andere relevante Felder einzugeben. Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Den Rest können Sie später ausfüllen. Zu Demonstrationszwecken verwenden wir den Namen Light Traders.
Schritt 4: Geschäftstyp angeben
Nachdem Sie Ihre Firmendaten eingegeben haben, müssen Sie die Art Ihres Unternehmens angeben. Wählen Sie „Einzelunternehmen“ und klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren. Diese Klassifizierung hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsdiagramme und -berichte entsprechend anzupassen.
Schritt 5: Wählen Sie die Kontenplanmethode
Anschließend werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wie Sie den Kontenplan Ihres Unternehmens erstellen möchten. Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Beispiel-Geschäftstyp verwenden: Diese Option generiert einen Kontenplan basierend auf gängigen Geschäftstypen.
- Einstellungen von einem bestehenden Unternehmen kopieren: Übertragen Sie gegebenenfalls Einstellungen von einem anderen Unternehmen.
- Konvertierung aus einem anderen Buchhaltungsprogramm: Wenn Sie Daten aus einer anderen Software haben, können Sie diese hier importieren.
- Erstellen Sie Ihren eigenen Kontenplan: Diese Option ist für fortgeschrittene Benutzer, die die vollständige Kontrolle über ihren Kontenplan haben möchten.
Für die meisten Benutzer empfiehlt es sich, einen Beispielgeschäftstyp auszuwählen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.
Schritt 6: Wählen Sie die Besonderheiten Ihres Geschäftstyps
Anschließend wird eine Liste mit Unternehmenstypen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsunternehmen gründen, wählen Sie den entsprechenden Typ aus, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, z. B.Einzelhandelsunternehmen, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 7: Buchhaltungsmethode definieren
Der Assistent fordert Sie auf, eine Buchhaltungsmethode auszuwählen. Die meisten Unternehmen verwenden die Periodenabgrenzungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen, und nicht, wenn Bargeld ausgetauscht wird. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8: Buchungsmethode auswählen
Wählen Sie anschließend, wie Ihre Transaktionen gebucht werden sollen. Sie können zwischen der Echtzeitbuchung (die Transaktionen werden sofort gespeichert) und der Stapelbuchung (die Transaktionen gruppiert) wählen. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 9: Abrechnungszeitraum festlegen
Die meisten Unternehmen arbeiten mit einem Abrechnungszeitraum von 12 Monaten. Bestätigen Sie diese Einstellung, sofern Ihr Unternehmen keine andere Struktur benötigt, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Schritt 10: Startdatum des Geschäftsjahres festlegen
Wählen Sie den Startmonat für Ihr Geschäftsjahr (häufig Januar).Passen Sie den Monat an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, wenn Ihr Unternehmen nach einem anderen Zeitplan arbeitet, und klicken Sie dann auf „ Weiter“.
Schritt 11: Firmengründung abschließen
Überprüfen Sie Ihre Konfigurationen. Klicken Sie anschließend auf „Fertig“, um Ihr Unternehmen zu erstellen. Die Software benötigt möglicherweise einen Moment, um diesen Vorgang zu verarbeiten. Anschließend werden Sie zur Hauptoberfläche Ihres neuen Unternehmens weitergeleitet.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Achten Sie bei der Unternehmensgründung darauf, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, um spätere Probleme zu vermeiden. Häufige Fehler sind das Auslassen von Pflichtfeldern oder die Wahl der falschen Unternehmensart, was die Einrichtung Ihrer Buchhaltung erschweren kann.
Abschluss
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich ein neues Unternehmen in Sage 50 erstellt. Diese Einrichtung ist die Grundlage für eine effektive Verwaltung Ihrer Buchhaltung und Ihres Geschäftsbetriebs. Für weitere Unterstützung oder spezifische Fragen lesen Sie bitte die zusätzlichen Anleitungen zu Sage 50 oder Buchhaltungspraktiken.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn mir bei der Einrichtung ein Fehler unterlaufen ist?
Sie können Ihre Unternehmensdetails später jederzeit bearbeiten, indem Sie nach der Erstellung des Unternehmens zu den Unternehmenseinstellungen navigieren.
Kann ich vorhandene Daten aus einer anderen Software importieren?
Ja, wenn Sie die Option zur Konvertierung aus einem anderen Buchhaltungsprogramm auswählen, folgen Sie den Anweisungen zum Importieren Ihrer Daten.
Was ist, wenn ich meine Buchhaltungsmethode später ändern muss?
Obwohl es am besten ist, die richtige Abrechnungsmethode bei der Einrichtung auszuwählen, können Sie Ihre Abrechnungsmethode später in den Einstellungen anpassen, obwohl hierfür möglicherweise zusätzliche Konfigurationen erforderlich sind.